Projectcoördinator Ondersteuning Utrecht • Career Rebels

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ondersteuning van afdeling en projecten, zowel generiek voor de hele afdeling als specifiek voor ERTMS. Als PMO organiseer en faciliteer je bijeenkomsten, zorg je voor uitnodigingen en beschikbaarheid van mensen, locaties en materialen, bereid je proces- en project overleggen voor, voer je inkoopopdrachten uit en help je met het monitoren van diverse projecten.

Verantwoordelijkheden 

• Planning en organisatie van diverse bijeenkomsten
• Inkoopopdrachten incl offertevergelijking en verwerking
• Bewaken agendapunten en voortgang hierop bij verschillende overleggen
• Beheer van afdelingsmailbox en -agenda, ondersteuning bij agendabeheer management

ProRail. Elke dag vooruit!

Bij de naam ProRail denken veel mensen al snel alleen aan treinen. Toch zit het net even anders: we beheren, onderhouden, vernieuwen en verbeteren het spoorwegnet in Nederland. Belangrijk werk, want dagelijks vertrouwen miljoenen mensen op een goed en veilig spoor. Om naar hun werk te gaan, familie en vrienden te bezoeken, eropuit te trekken of juist thuis te komen. En het aantal treinreizigers groeit met de dag. Net als het goederenvervoer per spoor. Niet vreemd als je bedenkt dat de trein al meer dan 180 jaar een van de meest duurzame manieren van vervoer is. Het spoorwegnet in Nederland is dan ook een van de drukste, betrouwbaarste en meest ingenieuze spoorwegnetwerken ter wereld. Daar werken we bij ProRail hard aan. Om het spoor, de stations en alles wat erbij komt kijken, veilig en in topconditie te houden. Uiteraard met onze blik op de toekomst, want vindingrijke ideeën en innovatieve oplossingen brengen Nederland elke dag vooruit. Vandaag, morgen én over nog eens 180 jaar.

Zo’n 5.000 betrokken collega’s zetten zich elke dag in voor de miljoenen reizigers en het goederenvervoer in Nederland. Samen zorgen zij voor een veilig en hoogwaardig spoorwegnet, mooie stations en perrons en goed onderhouden bruggen, tunnels, overgangen, wissels en seinen. En meer. Wat dacht je van het realiseren van een optimale dienstregeling of het beheer van ons eigen gsm- en elektriciteitsnetwerk? En dan hebben we het nog niet eens gehad over de grote hoeveelheden data en kilometers glasvezelkabels onder het spoor. Dit alles doen zij elk met hun eigen unieke kennis, talenten en mogelijkheden.

• Minimaal 3 jaar kennis en ervaring als project management office/office manager/managementassistent
• Ervaring met Microsoft Office inclusief Outlook
• Ervaring als project management office of managementassistent in een complexe organisatie is een pre

• Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een dynamische organisatie die een belangrijke rol speelt in het Nederlandse spoorverkeer.
• Een prettige werkomgeving met fijne collega’s en korte communicatielijnen.
• Ruimte voor eigen initiatief, professionele ontwikkeling en persoonlijke groei.
• Een marktconform salaris op basis van opleiding en ervaring, volgens de cao van ProRail.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder reiskostenvergoeding, een goede pensioenregeling en mogelijkheden om hybride te werken.
• Een functie met maatschappelijke impact: je draagt bij aan het veilig en betrouwbaar functioneren van het spoor in Nederland.

Waar je gaat werken

ProRail. Elke dag vooruit!

Bij de naam ProRail denken veel mensen al snel alleen aan treinen. Toch zit het net even anders: we beheren, onderhouden, vernieuwen en verbeteren het spoorwegnet in Nederland. Belangrijk werk, want dagelijks vertrouwen miljoenen mensen op een goed en veilig spoor. Om naar hun werk te gaan, familie en vrienden te bezoeken, eropuit te trekken of juist thuis te komen. En het aantal treinreizigers groeit met de dag. Net als het goederenvervoer per spoor. Niet vreemd als je bedenkt dat de trein al meer dan 180 jaar een van de meest duurzame manieren van vervoer is. Het spoorwegnet in Nederland is dan ook een van de drukste, betrouwbaarste en meest ingenieuze spoorwegnetwerken ter wereld. Daar werken we bij ProRail hard aan. Om het spoor, de stations en alles wat erbij komt kijken, veilig en in topconditie te houden. Uiteraard met onze blik op de toekomst, want vindingrijke ideeën en innovatieve oplossingen brengen Nederland elke dag vooruit. Vandaag, morgen én over nog eens 180 jaar.

Zo’n 5.000 betrokken collega’s zetten zich elke dag in voor de miljoenen reizigers en het goederenvervoer in Nederland. Samen zorgen zij voor een veilig en hoogwaardig spoorwegnet, mooie stations en perrons en goed onderhouden bruggen, tunnels, overgangen, wissels en seinen. En meer. Wat dacht je van het realiseren van een optimale dienstregeling of het beheer van ons eigen gsm- en elektriciteitsnetwerk? En dan hebben we het nog niet eens gehad over de grote hoeveelheden data en kilometers glasvezelkabels onder het spoor. Dit alles doen zij elk met hun eigen unieke kennis, talenten en mogelijkheden.