Management assistente | 20 uur | 6 mnd | ervaring binnen GGD gewenst Rotterdam • De Detacheerders

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een ervaren managementassistent die energie krijgt van organiseren, plannen en ontzorgen? In deze functie ondersteun je een managementteam binnen het domein publieke gezondheid. Je zorgt dat processen soepel verlopen, houdt overzicht in drukke periodes en creëert rust in de dagelijkse hectiek. Dankzij jou kan het team zich volledig richten op zijn inhoudelijke werk.

Als managementassistent ondersteun je de regiomanager en teamleider van het Regionaal Expertiseteam. Jij bent de spin in het web voor alle organisatorische en administratieve processen. Je werkzaamheden bestaan uit:

• beheren van agenda’s en plannen van vergaderingen en bijeenkomsten;
• voorbereiden en notuleren van overleggen, inclusief het bewaken van actielijsten;
• coördineren van correspondentie en mailings naar partners zoals huisartsen of zorginstellingen;
• boeken van vergaderruimtes en verzorgen van facilitaire zaken;
• organiseren van afdelingsbijeenkomsten en werkoverleggen;
• bijdragen aan een gestructureerde, efficiënte werkorganisatie.

Je werkt zelfstandig, stelt prioriteiten en pakt signalen proactief op. In overleg bepaal je de beste aanpak om het management optimaal te ondersteunen.

Gevraagd

Herken jij je in het onderstaande? 

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau;
• Ten minste 2 jaar recente ervaring als managementassistent of officemanager;
• Ervaring met agendabeheer, notuleren en administratieve ondersteuning van een managementteam;
• Vaardig in Microsoft Office en online overlegtools zoals MS Teams.
• Ervaring als managementassistent binnen een GGD of vergelijkbare publieke organisatie is een pré;
• Ervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving (bijv. een grote gemeente);
• Affiniteit met infectieziektebestrijding of crisisparaatheid;
• Bekendheid met regionale expertisecentra (zoals TBC-zorg).

Aanbod

Je krijgt een tijdelijke opdracht van zes maanden voor 20 uur per week. Je werkt in een betrokken team waarin kwaliteit, samenwerking en leren van elkaar centraal staan. De sfeer is professioneel maar ook informeel: er is ruimte voor initiatief, ontwikkeling en werkplezier. Je krijgt een contract voor 6 maanden met optie tot verlening. Je salaris is ingedeeld in schaal 7 (2800 – 3700 bruto per maand bij fulltime). Daarnaast ontvang je uiteraard vakantiegeld, reiskostenvergoeding en een eindejaarsuitkering. 

Zie jij jezelf in deze rol en wil je bijdragen aan een gezondere regio? Stuur dan je cv en een korte motivatie waarin je je relevante ervaring toelicht. We kijken uit naar je reactie!

Waar je gaat werken

Je werkt binnen een regionale publieke gezondheidsorganisatie die zich inzet voor de gezondheid en veiligheid van inwoners. De organisatie is professioneel, dynamisch en maatschappelijk betrokken. Samen met collega’s draag je bij aan de voorbereiding en uitvoering van belangrijke taken op het gebied van infectieziektebestrijding en crisisparaatheid. Er heerst een open sfeer waarin samenwerken en elkaar helpen centraal staan.