Notarieel medewerker / Paralegal (32-40 uur, Amsterdam) Amsterdam • ZIJ

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Onderdeel van een team binnen de vastgoedpraktijk en toch ook veel zelfstandigheid. Die mooie combinatie vind je hier als Notarieel medewerker / Paralegal. De notarissen en kandidaat-notarissen houden zich met verschillende zaken bezig. Hier komt veel bij kijken en jouw rol daarin is belangrijk. Met jouw kennis en ervaring ben jij die mooie toevoeging in dit team.  

Jij hebt een grote betrokkenheid bij hetgeen dat speelt en hebt dan ook een divers takenpakket. Om een beeld te geven van de werkzaamheden, nemen wij jou daar graag in mee. 

• Akten passeer klaarmaken, registreren/deponeren van stukken, rechercheren, bijwerken van aandeelhoudersregisters, maken van afschriften van akten, toezenden van verschillende documenten aan cliënten 

• Legalisaties verzorgen, declareren en verzenden aan cliënten 

• Afhandelen van cliëntverzoeken in overleg met jouw collega (kandidaat-)notarissen 

• Mail bijhouden (eigen inbox) en verschillende documenten scannen, kopiëren en filen 

• Opstellen van lawyer’s en engagement letters 

• Aanmaken van nieuwe zaken/dossiers en daarbij verantwoordelijk voor termijnbewaking, het op orde houden en archiveren 

• Ondersteuning aan (kandidaat-)notarissen bij opstellen van volmachten en documentatie 

Er is alle ruimte om zelfstandig verschillende werkzaamheden op te pakken en voor overleg met de (kandidaat-)notarissen en overige collega’s. Je kunt werk naar je toetrekken en bent betrokken. Het nemen van initiatief wordt hier erg gewaardeerd. Je bent hier de enige notarieel medewerker waardoor je echt een leuke verantwoordelijke functie hebt. 

Wil je weten welke andere functies er op andere notariaten zijn? We hebben momenteel verschillende vacatures in het notariaat, check daarvoor onze website:  óf neem contact met ons via 020-6888499. 

Dit is één van de topkantoren in de advocatuur en het notariaat binnen de zakelijke markt, nationaal en internationaal. Ze zijn heel vooruitstrevend, zowel in hun werk als waar ze als werkgever voor staan. Een bedrijf dat zich richt op hetgeen dat nu, maar zeker ook in de toekomst speelt.  

Mét elkaar het beste bereiken is het motto. Hier werkt iedereen hard voor en zeker met plezier en toewijding. Er heerst een professionele werksfeer en intern is er aandacht voor elkaar. Deze organisatie staat erom bekend dat ze goed zijn voor hun medewerkers, naast de mogelijkheden om te groeien en te ontwikkelen, is het ook al heel fijn doordat alles goed verzorgd is. Werk je op kantoor dan is er altijd een heerlijke lunch met ruime keus voor iedereen, altijd vers fruit, grote diversiteit aan drinken en de lekkerste koffie van een barista of verse thee.  

Hun prachtige kantoor is gevestigd in een mooie, fijne buurt in Amsterdam Zuid. Goed bereikbaar met OV en wanneer je met de auto wil reizen, hebben zij een parkeerplek beschikbaar. Zij bieden de mogelijkheid om hybride te werken en zorgen voor een goede werk/privébalans.  

Binnen dit team zal jij als enige Notarieel medewerker / Paralegal werkzaam zijn, hiervoor is dan ook ervaring in de werkzaamheden zeer gewenst. Dit kan ook vanuit een andere functie. We horen graag wat jouw ambitie voor deze rol is. Vanwege het internationale karakter van de organisatie is het belangrijk dat je naast Nederlands ook de Engelse taal goed beheerst. 

Je levert graag kwaliteit en bent accuraat in jouw werk. Het werk op het notariaat is de uitdaging die bij jou past. Je kunt goed zelfstandig werken, maar vindt het werken in een team ook prettig. Waar nodig, help je elkaar. 

Voor deze rol bieden zij een aantrekkelijk en passend salaris met als dikke plus mooie secundaire arbeidsvoorwaarden. Het bruto maandsalaris ligt tussen € 4.200 – € 5.000 op fulltime basis. Doordat zij een goede winstdeling (altijd tussen 11-15%) hebben en nog 8% vakantiegeld kom je ongeveer uit op een bruto jaarsalaris tussen € 61.500 – € 73.300.  

De overige arbeidsvoorwaarden zijn als volgt: 

• 27 vakantiedagen (+ bij feestdagen kun je deze flexibel opnemen en vrij nemen op feestdagen die voor jou belangrijk zijn) 

• Hybride werken (1 tot 2 thuiswerkdagen) 

• Reiskostenvergoeding (met mogelijkheid tot parkeren bij kantoor) 

• Pensioenregeling 

• Bijdrage zorgkosten 

• Mogelijkheid deelname collectieve zorgverzekering 

• Sportabonnement 

• Mogelijkheid tot het volgen van trainingen en cursussen 

• Teamuitjes, bedrijfsfeest, vrijdagmiddagborrels en mogelijkheid om aan te sluiten bij diverse sportteams 

• Werken binnen een organisatie die ruimdenkend is op het gebied van diversiteit en inclusiviteit 

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen. 

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt! 

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten). 

ZIJ is hét werving & selectiebureau waar ondersteunende professionals en werkgevers elkaar vinden – van secretarieel en administratief tot HR en marketing en communicatie. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site  voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.