Consultant Informatiebeheer Alphen aan den Rijn • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Consultant Informatiebeheer ben je verantwoordelijk voor het opstellen, implementeren en coördineren van een herzien verbeterplan informatiebeheer binnen de gemeente Alphen aan den Rijn. Je vertaalt de bevindingen van het rekenkameronderzoek naar concrete verbeteracties en stelt een plan op met prioritering, planning, doelen en verantwoordelijken. Daarnaast draag je bij aan het bewust maken van eigenaarschap binnen de vakteams en ondersteun je proceseigenaren.

Je bereidt de digitale toekomst voor, waaronder de invoering van een e-depot, metadatering en verbetering van het zaaksysteem. Je stemt af met de CIO, het team Informatiebeheer, het directieteam en het provinciaal toezicht. Tevens borg je de voortgang, verzorg je rapportages en communiceert hierover naar het college en de gemeenteraad.

Deze functie vraagt om een stevige adviseur en coördinator met visie op informatiebeheer, archivering en digitalisering. Het betreft een veranderopgave met impact op beleid, processen, techniek en cultuur. Je fungeert als verbinder tussen bestuur, management en uitvoering, bepaalt de koers en boekt resultaat.

Je hebt ervaring met het versterken van informatiehuishoudingen binnen gemeenten of andere (semi-)overheidsorganisaties. Je beschikt over kennis van de Archiefwet, informatiebeheer, digitaliseringstrajecten en verandermanagement.

• Je weet complexe bestuurlijke aanbevelingen te vertalen naar uitvoerbare stappen.
• Je hebt ervaring met projectmatig werken binnen een gemeentelijke context.
• Je kunt medewerkers meenemen in verandering en eigenaarschap bevorderen.
• Je combineert strategisch inzicht met pragmatische uitvoeringskracht.

Gevraagd

Eisen:

1. Aantoonbare werkervaring met het opstellen en implementeren van verbeterplannen op het gebied van informatiebeheer of archivering binnen een gemeentelijke of (semi-)overheidsorganisatie
2. Kennis van de Archiefwet 1995 en aanstaande nieuwe Archiefwet (2026), motiveer dit in een aparte alinea in het cv
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met projectleiding of coördinatie van organisatiebrede verbetertrajecten
4. Beschikbaar per november 2025 voor gemiddeld 36 uur per week

Wensen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met projectleiding of coördinatie van organisatiebrede verbetertrajecten
• Aantoonbare werkervaring met het herinrichten van informatiebeheerprocessen binnen gemeenten
• Aantoonbare werkervaring met het implementeren van digitale archiveringsoplossingen (zoals e-depot, zaaksysteem, metadatering)
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met verandermanagement en het vergroten van eigenaarschap binnen teams, benoem een voorbeeld in het cv

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.