Front Office Assistant Amsterdam • Vlotte Tantes

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wat een super leuke job! Voor eenorganisatie in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Front Office Assistant die energie krijgt van organiseren, ontzorgen en het creëren van een gastvrije en verzorgde werkomgeving. In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s en zorg je ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt.

Over de organisatie

Onze opdrachtgever is een professionele, hoogstaande organisatie met een prachtig, modern kantoor in Amsterdam. Alles is hier tot in de puntjes verzorgd: een representatieve ontvangstruimte, nette werkplekken en een hecht team waarin samenwerking en kwaliteit centraal staan. De sfeer is open, vriendelijk en professioneel — een werkomgeving waar mensen zich snel op hun plek voelen.

Over de functie

Als Front Office Assistant ben jij het visitekaartje van de organisatie. Je combineert receptie- en hospitalitytaken met lichte organisatorische en administratieve ondersteuning. Je werkt nauw samen met een klein, betrokken team en zorgt dat de dagelijkse gang van zaken vlekkeloos verloopt.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Ontvangen en te woord staan van gasten en relaties, zowel persoonlijk als telefonisch;

• Beheren van de receptie, inkomende e-mails en telefoonlijnen;

• Verzorgen van correspondentie en agendabeheer;

• Organiseren van vergaderingen, reserveren van ruimtes en coördineren van facilitaire zaken;

• Ondersteunen bij administratieve en organisatorische werkzaamheden;

• Zorgen voor een nette, representatieve kantooromgeving;

• Opvolgen van afspraken en signaleren van verbeterpunten binnen het office management.

Wie ben jij?

Je bent representatief, servicegericht en communiceert gemakkelijk in zowel Nederlands als Engels. Met jouw gestructureerde manier van werken houd je overzicht, denk je vooruit en zorg je dat afspraken worden nagekomen. Je voelt je prettig in een professionele omgeving waar kwaliteit en collegialiteit belangrijk zijn.

Wij vragen:

• Afgeronde mbo+ of hbo-opleiding;

• Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie (receptie, front office of office support);

• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal (woord en geschrift);

• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail;

• Representatieve, betrouwbare en positieve uitstraling;

• Beschikbaarheid voor 40 uur per week.

Wij bieden:

• Een fulltime functie (40 uur) met veel afwisseling en verantwoordelijkheid;

• Een bruto maandsalaris tussen €3.000 en €4.000, afhankelijk van ervaring;

• Een prachtige, moderne werkomgeving in Amsterdam met fijne collega’s;

• Een organisatie waar kwaliteit, zorgvuldigheid en samenwerking centraal staan;

• Startdatum: per december 2025.