Projectsecretaris Markt Doetinchem • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Projectsecretaris Markt.

Als medewerker ben je verantwoordelijk voor het beheer van het Qfact systeem. Je voert interessepeilingen in, coördineert de prestatiebeoordelingen (Better Performance) en controleert of de gegevens in het systeem up-to-date zijn. Daarnaast onderhoud je contact over systeemaanpassingen en denk je mee over marktgerelateerde vraagstukken.

Je plant en bereidt overleggen voor, zoals die van het team Aanbesteden Past Performance (TAPP), het team Markt en andere marktgerelateerde werkgroepen. Hierbij zorg je voor het verzamelen van relevante gegevens, leg je acties en afspraken vast en bewaak je de opvolging hiervan. Je pakt zelf ook acties op en zorgt voor een goed gegevensbeheer.

Je beheert een georganiseerde mailbox van de groslijst en fungeert als eerste aanspreekpunt voor marktpartijen. Je handelt zelfstandig acties af en deelt relevante informatie met collega’s en teams. Tevens help je bij het organiseren van werkgroepen en grotere bijeenkomsten.

Je zorgt voor een overzichtelijk gegevensbeheer en ontsluiting van informatie via intranetpagina’s, nieuwsbrieven of andere communicatiekanalen. Daarnaast draag je zorg voor de afwikkeling van facturen en bied je ondersteuning bij de administratieve afwikkeling van bestuursvoorstellen.

Je denkt proactief mee over verbeteringen in processen, werkwijzen en de groslijstsystematiek, waarbij je creatief en oplossingsgericht te werk gaat.

Werktijd

Je inzet bedraagt tussen de 12 en 20 uur per week.

Gevraagd

• Klantenrealtiebeheer
• Microsoft Back Office
• Microsoft word

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.