Managementassistent Rotterdam • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Managementassistent.

Als managementassistent ben jij onmisbaar voor het managementteam. Je ontzorgt het team door administratieve en organisatorische taken over te nemen, waardoor je overzicht en stabiliteit creëert. Je richt je specifiek op het secretarieel ondersteunen van de regiomanager en teamleider van het REC TBC.

Wat ga je doen?

• Je zorgt ervoor dat de agenda van het afdelingsmanagement op orde is.
• Je plant vergaderingen en overleggen in, zet stukken uit ter voorbereiding en organiseert/faciliteert afdelingsbijeenkomsten.
• Je notuleert bij overleggen en vergaderingen en/of maakt actielijsten.
• Je pakt administratieve taken op en verzorgt uitgaande en inkomende correspondentie, waaronder mailingen aan huisartsen en andere zorgprofessionals.
• Je coördineert en handelt mailings voor de afdeling af.
• Je boekt ruimtes en bewaakt de procedurele uitvoering van gemaakte afspraken.
• Je bent volledig thuis in digitaal vergaderen met MS Teams.
• Je ondersteunt de afdeling en het afdelingshoofd, met name op facilitaire en administratieve zaken.
• Je zorgt voor representatieve activiteiten voor de teams en/of medewerkers.

Gevraagd

• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als managementassistent en/of officemanager opgedaan in de afgelopen vier jaar
• Je hebt ervaring in het ondersteunen van een managementteam, waaronder agendabeheer
• Je bent bekend met Microsoft Office en bijbehorende online tools zoals MS Teams
• Je kunt goed zelfstandig werken, maar zoekt ook de verbinding met anderen
• Je hebt overzicht over afdelingbrede werkzaamheden op het gebied van ondersteuning en processen en levert hier proactief een bijdrage aan, zoals het organiseren van jaarlijks terugkerende vakinhoudelijke bijeenkomsten
• Je hebt een resultaatgerichte en dienstverlenende instelling en blijft onder hoge werkdruk goed presteren
• Je bent flexibel, stressbestendig en denkt in oplossingen
• Je bent opmerkzaam, integer en beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Je kunt snel, zelfstandig en pragmatisch handelen

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.