Senior Salaris Administrateur Den Haag • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor het COA zoeken wij een senior salarisadministrateur die, samen met de andere senior, de rol invult tot er een vaste invulling is gevonden. We zoeken een inhoudelijk sterke, sturende en verbindende teamspeler die ervaring heeft met het coördineren van een team. 

Het team Salarisadministratie bestaat uit tien medewerkers en is onderdeel van de afdeling bedrijfsadministratie.

Takenpakket:

Het takenpakket bestaat o.a. uit de volgende elementen: 

• Je bent verantwoordelijk voor de tijdige invoer en verwerking van mutaties, loonbeslagen en declaraties en de planning van deze werkzaamheden. Voert zo nodig deze werkzaamheden zelf uit.
• Je signaleert knelpunten en verbeterpunten in de bestaande processen, procesbeschrijvingen en werkinstructies en adviseert hierover, gevraagd en ongevraagd, de leidinggevende.
• Je bewaakt en bevordert de inrichting en onderlinge afstemming van applicaties, draagt zorg voor het invoeren van juiste parameters en variabelen en controleert cao updates.
• Je signaleert nieuwe wet en regelgeving en adviseert de leidinggevende gevraagd en ongevraagd over de implementatie c.q. het hierop aanpassen van processen en werkinstructies. Stelt (aangepaste) werkinstructies en doet voorstellen voor procesaanpassingen.
• Je bewaakt en draagt zorg voor een tijdige uitvoering van regelingen en betaalbaarstellingen van vergoedingen. Signaleert knelpunten en lost deze op of laat deze oplossen, escaleert daar waar nodig.
• Je draagt zorg voor de uitvoering van de deelnemersadministratie van de pensioenregeling.
• Je controleert opgestelde correspondentie, arbeidsovereenkomsten, brieven, memoranda, etc..
• Je beantwoordt complexe salaris en rechtspositie gerelateerde vragen van collega's, medewerkers en instanties.
• Je bent verantwoordelijk voor de controle op en de uitvoering van de maandelijkse salarisuitbetaling.
• Je verzorgt de aansluitingen van de salarisadministratie met het grootboek, maakt analyses en specificaties voor managementrapportages en accountant rapportages.
• Je neemt deel aan projectgroepen in diverse rollen vanuit vakinhoudelijke expertise.

Gevraagd

Je bent een teamspeler. Je werkt zelfstandig, proactief en accuraat, communiceert helder en je haalt het beste uit jezelf en je collega’s. Je zorgt voor regie en brengt de juiste focus aan zodat de gewenste resultaten worden behaald en de kwaliteit wordt gewaarborgd. Je hebt naast affiniteit met cijfers een groot verantwoordelijkheidsgevoel en bent analytisch sterk. 

Je beschikt over: 

• HBO werk- en denkniveau. Een PDL diploma, bij voorkeur aangevuld met VPS
• Minimaal 7 jaar ervaring bij een salarisadministratie van omvang.
• Ervaring met het inhoudelijk aansturen van een team
• Aantoonbare kennis met AFAS is een vereiste
• Ervaring met MS-Office en gevorderd Excel-gebruik
• Vaardigheid met Sharepoint is een pré

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.