Projectondersteuner CBI Den Haag • Rijksdienst voor Ondernemend Nederland

Als Projectondersteuner CBI draag jij bij aan internationale ontwikkelingssamenwerking. Bij het CBI zorg jij voor een zorgvuldige uitvoering van onze meerjarige internationale projecten. Je ondersteunt de organisatie van handelsmissies, beurzen, conferenties en webinars. Deze handelsmissies en beurzen zijn belangrijk omdat ze ondernemers uit lage- en middeninkomenslanden direct in contact brengen met de Europese markt.

CBI faciliteert lokale projecten in Afrika, Azië en het Midden-Oosten om duurzame en inclusieve producten en diensten te ontwikkelen voor de export door mkb-bedrijven naar Europa, zodat kwetsbare werknemers en zelfstandigen - waaronder vrouwen en jongeren - een fatsoenlijke baan kunnen krijgen met een eerlijk inkomen in een gezonde leefomgeving.

Dit ga je doen

Als Projectondersteuner CBI werk je samen met de projectmanager en administratief ondersteuner en vormt zo de kern van het projectteam. De ene keer organiseer je een handelsmissie of training, de andere keer bereid je een digitale bijeenkomst of beursdeelname voor. Jij regelt de logistiek, hebt contact met partners en zorgt dat alles klopt, van visumaanvraag tot actiepuntenlijst. Je schakelt veel met collega’s, partners en deelnemers uit binnen- en buitenland. Dankzij jouw inzet als Projectondersteuner worden de projecten van CBI volgens planning uitgevoerd en draag je direct bij aan het doel van CBI: ondernemers helpen om toegang te krijgen tot de Europese markt en zo bij te dragen aan duurzame economische groei.

Jij bent verantwoordelijk voor het:

•    Voorbereiden, organiseren en opvolgen van activiteiten zoals beurzen, handelsmissies, webinars en bedrijfsbezoeken. Het komt voor dat dit op locatie gebeurt, meestal in Europa.
•    Inkopen van producten en diensten binnen projecten.
•    Informatie verstrekken aan deelnemers, partners en belanghebbenden, zowel schriftelijk als mondeling.
•    Ondersteunen van projectoverleggen, bijhouden van actie- en besluitenlijsten en aanvragen van visa.
•    Verzorgen van webinars binnen onze Market Intelligence-activiteiten en verzamelen van gegevens voor monitoring en evaluatie.

Meer informatie over het CBI vind je op:

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Je communiceert helder en professioneel met verschillende doelgroepen. Je neemt initiatief en  weet wie je moet benaderen om iets geregeld te krijgen, ook als dat wat creativiteit vraagt. Je plant en organiseert zorgvuldig, werkt gestructureerd en schakelt gemakkelijk tussen taken. Je bent een teamspeler, stressbestendig en praktisch ingesteld. Je bent standvastig en behoudt overzicht, ook onder druk. Als Projectondersteuner CBI beschik je over:

•    Minimaal mbo-werk- en -denkniveau.
•    Aantoonbare ervaring met het organiseren van evenementen en in een omgeving met veel interne en externe stakeholders.
•    Ervaring met werken in projectteams en in een internationale context, bij voorkeur in ontwikkelingssamenwerking.
•    Digitale vaardigheden (Word, Excel, PowerPoint, Teams) en ervaring met digitale bijeenkomsten.
•    Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Kennis van het Frans is een pre.

• Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, ontvangen we graag je cv en motivatiebrief. Je kan jouw motivatie ook invullen in het sollicitatiescherm, dan hoef je geen motivatiebrief te uploaden.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. Je aanwijsbrief kan je toevoegen door eerst je sollicitatie (zonder aanwijsbrief) te verzenden, en vervolgens vanuit de bevestigingsmail op de link van je sollicitatie te klikken. Na inloggen kan je vervolgens de aanwijsbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Jouw aanwezigheid op de RVO-vestiging in Den Haag is gewenst. Voor deze functie is de verwachting gemiddeld twee dagen per week op dinsdag en donderdag.

Het betreft een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van een jaar.Heb je een contract voor onbepaalde tijd als Rijksambtenaar? Onderzoek dan alvast of jouw leidinggevende wil meewerken aan een detachering.

Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.