Administratief medewerker Utrecht • EP92

Als administratief medewerker jaarverantwoording ben je verantwoordelijk voor het verwerken van de binnenkomende e-mails. Je controleert de berichten, verwerkt de gegevens op de juiste plek en zorgt dat alles volgens de geldende richtlijnen wordt vastgelegd.

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, houdt overzicht bij een groot aantal berichten en signaleert wanneer iets extra aandacht vraagt. Dankzij jouw inzet blijft de informatiestroom overzichtelijk en verloopt het jaarverantwoordingsproces soepel en zorgvuldig.

Over het team

Je komt te werken binnen Team Informatiebeheer. Dit team ondersteunt de hele organisatie bij het zorgvuldig omgaan met informatie. Zij leggen ontvangen informatie vast in het zaaksysteem Microsoft Dynamics CRM, adviseren collega’s over archivering, vernietiging en digitalisering van informatie, en geven trainingen over het gebruik van CRM. Daarnaast is het team het aanspreekpunt voor vragen over informatiebeheer en een goede informatiehuishouding.Het is een gevarieerd en collegiaal team dat nauw samenwerkt met alle onderdelen van de organisatie en waarin samenwerken en zorgvuldigheid centraal staan.

• Beschikbaar in de maanden december en januari 2025 (uitgezonderd 25 & 26 december en 1 januari);
• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van Informatie- en Archiefbeheer of een vergelijkbare richting;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving rondom informatiebeheer;
• Ervaring met digitale documentmanagementsystemen, zoals bijvoorbeeld SharePoint.

• Een betekenisvolle functie in een dynamische, kennisintensieve organisatie;
• Een salaris van maximaal € 4.340,57 bruto per maand (schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek;
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om hybride te werken.

De organisatie is de onafhankelijke toezichthouder op de zorgmarkt. Zij bewaakt dat zorgaanbieders en zorgverzekeraars zich aan de wet- en regelgeving houden en dat de zorg toegankelijk, betaalbaar en van goede kwaliteit blijft voor iedereen. Daarnaast stelt de organisatie tarieven en regels vast voor de zorgsector, analyseert ontwikkelingen in de zorgmarkt en adviseert het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport over beleid en regelgeving. Op die manier draagt de organisatie bij aan een transparante en goed functionerende zorgmarkt.