Contractbeheerder Den Haag • EP92

Onze opdrachtgever implementeert een nieuw geïntegreerd financieel en inkoopsysteem (AFAS) en grijpt dit moment aan om het contractbeheer te verbeteren en te professionaliseren. In een eerdere fase hebben werkstudenten al veel werk verricht, waardoor de huidige data een stuk completer is. Toch is er nog veel te doen: dossiers moeten verder worden aangevuld, gegevens gecontroleerd en gemigreerde data gecorrigeerd.

Voor deze vervolgfase zoeken wij tijdelijke medewerkers die helpen om de laatste stappen van het project succesvol af te ronden.

Wat ga je doen

Als contractbeheerder zorg je ervoor dat alle contractinformatie volledig, correct en goed vastgelegd is. Je controleert bestaande gegevens, vult ontbrekende data aan en zorgt voor een overzichtelijke en betrouwbare administratie in AFAS.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Controleren, corrigeren en completeren van contractgegevens;
• Aanvullen van ontbrekende informatie in AFAS;
• Controleren van contractdocumenten en koppelen aan het juiste dossier;
• Opvragen van informatie bij interne collega’s;
• Meedenken over verbeteringen in het contractbeheerproces.

Je bent zorgvuldig, leergierig en werkt graag gestructureerd. Je vindt het leuk om puzzels op te lossen in data en haalt voldoening uit het creëren van overzicht.

Wij zoeken iemand die:

• Beschikbaar is voor 32 uur per week;
• Resultaatgericht en nauwkeurig werkt;
• Communicatief sterk is en collega’s weet te benaderen om informatie te verkrijgen;
• Ervaring of affiniteit heeft met contractbeheer, administratie of dataverwerking;
• Bij voorkeur bekend is met AFAS Financieel (pré);
• Ervaring heeft binnen een publieke of aanbestedende organisatie is een pluspunt.

• Een tijdelijke functie tot april 2026 binnen een professionele en kennisintensieve organisatie;
• Een project dat bijdraagt aan de verdere professionalisering van contractbeheer;
• Een salaris volgens schaal 7, passend bij ervaring en achtergrond;
• Flexibele werktijden en mogelijkheden om hybride te werken.

Deze nationale bibliotheekinstelling is gevestigd in Den Haag en speelt een centrale rol in het verzamelen, bewaren en toegankelijk maken van publicaties die in en over Nederland verschijnen. De organisatie richt zich zowel op fysieke als digitale collecties en draagt bij aan de duurzame toegang tot kennis en cultuur.

Naast het beheren van een omvangrijke collectie zet de instelling zich actief in voor maatschappelijke thema’s zoals digitale geletterdheid, leesbevordering en inclusie. Innovatie en samenwerking met netwerkpartners staan hierbij centraal.

De werkomgeving is professioneel en inhoudelijk gedreven, met een sterke focus op samenwerking, kennisdeling en maatschappelijke relevantie.