Telefoniste / Receptioniste, ZAANDAM Zaandam • Adecco

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij representatief, communicatief vaardig en ben je op zoek naar een parttime baan voor 16 uur per week, in een dynamische omgeving dan zijn wij op zoek naar jou!

De organisatie bestaat uit een 5-tal technische bedrijven gevestigd in Zaandam en Rotterdam. Deze vestigingen wordt allemaal via de telefooncentrale (KPN Eén) in Zaandam bedient. Je bent dus met recht de spin in het web omdat jij alle telefoongesprekken binnen de organisatie coördineert.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers zowel telefonisch als het ontvangen in onze mooie ontvangstruimte. De rol van gastvrouw/gastheer behoort ook tot jouw werkzaamheden. Ook chauffeurs weten de weg te vinden dank zij jou uitleg;

• Door het internationale karakter van de organisatie is kennis van de Engelse taal, naast Nederlands een vereiste. Tot je taken behoren o.a. het bijhouden van de algemene mailbox in outlook, zoals ook lichte administratieve werkzaamheden binnen een CRM software en het uitwerken van certificaten van getest equipment;
• Archiveren van dossiers is tevens een dagelijks terugkerende taak;
• Het bijhouden van de voorraden m.b.t. kantoor en pantry en het op orde houden van de vergaderruimtes.

• Een parttime baan voor 16 uur per week;
• Een uitstekend salaris tussen de € 2.650,- en € 3.250,- bruto op fulltime basis, afhankelijk van jouw leeftijd, ervaring en diploma’s;
• Een prima pensioenregeling;
• Reiskostenvergoeding;
• Een uitdagende functie binnen een dynamisch bedrijf waarbij duidelijke communicatie, korte lijnen en snel schakelen voorop staat.

Het bedrijf is een technisch specialistisch bedrijf dat zich richt op hydraulisch en pneumatisch gereedschap, persluchtinstallaties en aanverwante industriële apparatuur.

• MBO werk- en denkniveau, een afgeronde MBO opleiding telefoniste/receptioniste of enkele jaren ervaring in deze functie;
• Je hebt goede kennis van MS Office (Outlook, Word en Excel);
• Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Je bent klantgericht, dienstverlenend, vriendelijk en zorgvuldig. Ook ben je flexibel, representatief en kan je goed zelfstandig werken;
• Je bent woonachtig in de omgeving van Zaandam.

Interesse? Reageer vandaag nog! Eerst meer info bel met Bastiaan Roele