Waar kom je te werken
De GGD RR is een aparte entiteit binnen de gemeente Rotterdam, maar zit wel verweven binnen de structuur van het Cluster Maatschappelijke ondersteuning. Anders dan reguliere gemeentelijke onderdelen, vervult de GGD RR een regio functie op het gebied van de publieke gezondheid. Deze regio functie vraagt een stuk maatwerk op de bedrijfsvoering en precies dit maatwerk is waar de afdeling S&O voor aan de lat staat.
De afdeling Strategie en Ondersteuning (S&O) is verantwoordelijk voor de gehele bedrijfsvoering van de GGD RR. Naast het ondersteunen van het primaire proces hebben we een belangrijke rol bij het voorbereiden en opschaling ten tijde van crisis. Om onze paraatheid te maximaliseren streeft de afdeling S&O naar bedrijfsvoeringsmedewerkers die multi inzetbaar zijn en elkaar kunnen helpen en bijstaan daar waar de urgentie het hoogst is.

Wat ga je doen

Je zorgt ervoor dat de agenda van het afdelingsmanagement op orde is;
Je plant vergaderingen en overleggen in, zet stukken uit ter voorbereiding van vergaderingen en organiseert/ faciliteert afdelingsbijeenkomsten;
Je notuleert bij overleggen en vergaderingen en/ of maakt actielijsten naderhand;
Je pakt administratieve taken op;
Je verzorgt uitgaande en inkomende correspondentie, waaronder mailingen aan huisartsen of andere zorgprofessionals.

Gevraagd

Wie ben jij

Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als Managementassistent en/ of Officemanager opgedaan in het afgelopen vier jaar;
Je hebt ervaring in het ondersteunen (denk aan agendabeheer) van een managementteam;
Je bent bekend met Microsoft Office en bijhorende online tools zoals MS Teams.
Je hebt bij voorkeur werkervaring als managementassistent binnen één van de 25 GGD’s;
Je hebt bij voorkeur werkervaring als managementassistent binnen één van de 4G-Gemeenten en hierdoor weet je hoe je als managementassistent je weg vindt binnen een complexe, politiek-bestuurlijke organisatie;
Je hebt affiniteit met het domein van infectieziektenbestrijding en paraatheid en je begrijpt het belang van nauwkeurigheid en vertrouwelijkheid in dit werkveld;
Je hebt bij voorkeur ervaring met een Regionaal Expertise Centrum (bijvoorbeeld TBC).

Aanbod

Wat bieden wij

Bruto maandsalaris tussen € 2.805 - € 3.700 obv 36 uur pw;
De mogelijkheid om (deels) thuis te werken;
Thuiswerkvergoeding € 3,25;
Werkdagen in overleg te bepalen;
Reiskostenvergoeding obv OV, reizen met de auto wordt niet gestimuleerd;
Eindejaarsuitkering van 7,55% van het bruto jaarsalaris excl. vakantiegeld;
Opdracht tot en met 30 mei 2026, met een optie tot verlenging.

Overige info
Startdatum is 1 december 2025.
Vanwege het integriteitsbeleid vraagt de Gemeente Rotterdam om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).
Reageren op deze vacature kan tot en met vrijdag 14 november 2025 om 14.00 uur.

Gerelateerde zoekopdrachten

Management Assistent Rotterdam Parttime Rotterdam MBO Rotterdam Loondienst (tijdelijk of detachering) Rotterdam Rotterdam Provincie Zuid-Holland Management Assistent Salaris Management Assistent

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Management Assistent in Rotterdam

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)