Als Communicatie Adviseur & Trainer bij een vooruitstrevend overheidsprogramma werk je aan het moderniseren van de digitale werkomgeving voor vier belangrijke departementen. Je speelt een sleutelrol in het overbrengen van de communicatie- en verandervisie, het ontwikkelen van een krachtige merkidentiteit, en het faciliteren van workshops en trainingen om de acceptatie van veranderingen te bevorderen. Een unieke kans om bij te dragen aan een transparantere, betrouwbaardere en duurzamere overheid. Als jij toe bent aan een verandering, lees dan verder voor alle details.

Over het bedrijf

Bright Professionals

Werving en selectie•21 - 50 medewerkers

•

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving
Voor ICTU zoeken wij een Communicatie Adviseur & Trainer. Je draagt bij aan een betere informatiehuishouding binnen de overheid, waarmee je transparantie, betrouwbaarheid en duurzaamheid ondersteunt. Je werkt mee aan het programma BSW-M3, onderdeel van het programma Open Overheid. Het doel is het werk van ambtenaren makkelijker te maken door hun digitale werkomgeving en de gebruikte tools te moderniseren.

Binnen dit programma help je bij het vernieuwen van de digitale werkomgeving voor vier departementen: BZK/VRO, SZW, VWS en Financiën. Je onderzoekt samen met anderen welke eisen en wensen deze werkomgeving moet vervullen, zowel vanuit de organisatie als de individuele ambtenaar. Je draagt bij aan het verzamelen, evalueren en testen van deze wensen en eisen in een testomgeving. Op basis van deze resultaten wordt de implementatie van de nieuwe werkomgeving stapsgewijs door ICTU gerealiseerd, zowel technisch als organisatorisch.

Je helpt organisatieonderdelen en ambtenaren bij de acceptatie van veranderingen. Dit doe je door heldere communicatie, trainingen en ontwikkel- en groeitrajecten die gericht zijn op verandering van gedrag, cultuur, leiderschapsstijl, werkwijze en organisatie-inrichting.

Je werkt mee aan:

De inrichting van een moderne werkomgeving voor vier departementen.
Het ontwikkelen en invoeren van nieuwe technologieën en systemen die bewaren, vinden en samenwerken eenvoudiger maken.
Het voorbereiden van ambtenaren op een nieuwe realiteit in omgang met informatie en samenwerking.

Je vervult de rol van Communicatieadviseur & Trainer en staat centraal in dit innovatieve en transformerende programma. Je werkt samen met het kernteam bij ICTU en aanspreekpunten binnen de departementen om een duidelijke strategische richting te ontwikkelen. Je creëert samenhang en consistentie in communicatie en helpt bij het uitdragen van het gezamenlijke narratief met effectieve communicatiemiddelen.

Jouw taken:

Vaststellen en vertalen van de communicatie- en verandervisie naar een krachtige interne merkvisie en verhaal.
Ontwerpen en implementeren van een communicatiestrategie die inzetbaar is bij de vier departementen.
Ontwikkelen van een aansprekende tone of voice, merkprincipes en narratief die alle interne belanghebbenden verbinden.
Ondersteunen en analyseren van de huidige communicatie en cultuur, knelpunten identificeren en strategische oplossingen voorstellen.
Meedenken en faciliteren van workshops en sessies om identiteit, waarden en doelen van het programma over te brengen.
Bijdragen aan alignment op het gebied van leiderschap en cultuur binnen en tussen teams en departementen.
Begeleiden en adviseren bij het ontwikkelen van presentatiematerialen, interne communicatie, handleidingen en onboarding-content.
Ontwikkelen en waar nodig zelf geven van trainingen aan gebruikersgroepen en eindgebruikers.
Trainen en coachen van teamleden op presentatievaardigheden zodat zij boeiende presentaties kunnen verzorgen voor diverse doelgroepen.
Creëren van feedback- en leercycli die een lerende en verbetergerichte cultuur stimuleren.

Het is jouw verantwoordelijkheid om de volgende resultaten te behalen:

Een communicatieadvies dat resulteert in een bruikbare tone of voice en framework voor vier departementen.
Het vastleggen en communiceren van visie, missie en waarden van het programma.
Verzorgen van projectmaterialen zoals presentaties, slidedecks en artikelen.
Overleggen met samenwerkingspartners over communicatie en communities en zoeken naar gemeenschappelijke delers.
Bijdragen aan verbetering van de gebruikerservaring binnen het programma.
Complexe strategieën begrijpelijk en toepasbaar maken met duidelijke communicatie.
Ontwikkelen van trainingen en workshops die alignment en betrokkenheid bevorderen.
Coachen van teamleden bij hun presentatietechnieken.
Zorgdragen voor succesvolle adoptie en implementatie van het programma bij verschillende gebruikersgroepen.

Aan het einde van je opdracht lever je onder andere de volgende eindresultaten op:

Een gedragen communicatiestrategie.
Communicatiekaders zoals tone of voice, merkprincipes en klantreis.
Gehouden workshops en themasessies.
Ontwikkeld en geadviseerd presentatiemateriaal, interne communicatie en ondersteuning bij veranderopgaven.
Een onboarding-strategie voor nieuwe gebruikers.
Met stakeholders ontwikkelde trainingen voor gebruikersgroepen.
Gegeven trainingen.
Een ingerichte feedback- en leercyclus.

Jouw profiel

Je hebt ervaring als brug tussen technische en creatieve teams.
Je weet technische kennis te vertalen naar begrijpelijke taal voor uiteenlopende doelgroepen.
Je hebt ervaring met de ontwikkeling van interne merken.
Je beschikt over sterke strategische vaardigheden in communicatie en storytelling.
Je hebt ervaring in het faciliteren van strategie-workshops en het realiseren van teamalignment.
Ervaring met verandercommunicatie, conflictmanagement of organisatiecultuur is een pre.
Je bent bedreven in het ontwikkelen en geven van trainingen aan kleine en grote teams.

Je bent gewend te opereren in een technische omgeving met veel belangen.
Je bent omgevingssensitief en opereert proactief door ideeën en suggesties te delen.
Als teamspeler kun je goed uitleggen welke strategie de voorkeur heeft en neem je het programma hierin mee.
Je gaat goed met mensen om en kunt leidinggeven aan communicatieadviseurs in een coachende stijl.
Je bent een netwerker en bouwt duurzame samenwerkingsrelaties in een complexe stakeholderomgeving.

Competenties

Omgevingssensitiviteit en proactief handelen.
Teamspeler met vermogen tot richting geven en mensen meenemen.
Coachend leidinggeven aan communicatieadviseurs.
Netwerken en bouwen aan samenwerkingsrelaties binnen complexe stakeholderomgevingen.

Organisatie
ICTU is een organisatie die werkt aan een betere digitale overheid en programma's uitvoert voor ministeries. Binnen het programma BSW-M3 (onderdeel van Open Overheid) werkt ICTU aan het moderniseren van de digitale werkomgeving voor ambtenaren bij vier departementen (BZK/VRO, SZW, VWS en Financiën). Het doel is om het werk van ambtenaren te vergemakkelijken door vernieuwing van tools en systemen, en het verbeteren van informatiehuishouding en samenwerking.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

Je beschikt over HBO++/WO werk- en denkniveau in Communicatie
Je hebt minimaal 5 jaar relevante ervaring als communicatieadviseur
Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met het ontwikkelen en geven van trainingen en workshops in een IT-omgeving
Je bent ervaren als merkstrateeg en kunt goed samenwerken met technische teams

Functie wensen

Je hebt ruime ervaring als communicatieadviseur, bij voorkeur meer dan 5 jaar.
Het is een pre als je ervaring hebt met het ontwikkelen en geven van trainingen en workshops in een IT-omgeving.
Je bent communicatief vaardig en kunt goed samenwerken met meerdere stakeholders in complexe omgevingen.

Extra informatie

Plaats Den Haag
Opleidingsniveau WO
Aantal uur 40 uur per week
Startdatum 24-11-2025
Geschikt voor ZZP? Ja
Thuiswerken mogelijk? N.t.b.

Gerelateerde zoekopdrachten

Adviseur Den Haag Fulltime Den Haag Universiteit Den Haag Loondienst (vast) Den Haag Den Haag Provincie Zuid-Holland Adviseur Salaris Adviseur

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Adviseur in Den Haag

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)