Inkoopondersteuner Amsterdam • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Inkoopondersteuner.

Als Inkoopondersteuner bij ben jij de onmisbare schakel binnen het inkoopteam. Jij zorgt ervoor dat de afdeling soepel draait en dat het inkoopproces – van aanvraag tot contract – efficiënt en doelmatig verloopt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over inkoop, registreert contracten, bewaakt termijnen en ondersteunt collega’s bij hun administratieve en procesmatige werkzaamheden. Samen met je collega-inkoopondersteuner vorm je het ‘cement’ van de afdeling en draag je bij aan een professionele en goed georganiseerde inkooporganisatie.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag:

• Beheren van de gezamenlijke mailbox, coördineren van binnenkomende inkoopverzoeken en het beantwoorden van vragen over inkoop.
• Verwerken, beheren en muteren van contractgegevens (registraties, verlengingen, beëindigingen, indexeringen) en inkoopdossiers, afwijkingsverzoeken en startnotities in de systemen.
• Aanvragen van nieuwe crediteuren.
• Uitvoeren van kwaliteits- en compliancecontroles op o.a. Wet DBA, AVG, VBAR en Aanbestedingswet.
• Opstellen van rapportages over KPI’s, afwijkingen en contractstatus.
• Verzorgen van rapportages en overzichten voor afdelingsmanager en teamoverleggen.
• Actief bijdragen aan het verbeteren van werkprocessen en het verder professionaliseren van de contractadministratie.
• Verlenen van administratieve project- en procesondersteuning aan de collega’s van de inkoopafdeling, zowel inhoudelijk als logistiek organisatorisch.

Gevraagd

• Je hebt HBO-werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in administratief-juridisch contractbeheer binnen een grote of complexe organisatie
• Je hebt affiniteit met inkoop, contractbeheer en/of bedrijfsvoering
• Je hebt ervaring met SAP, Ariba en/of Topdesk
• Je hebt kennis van contractenrecht, Wet DBA, AVG, Archiefwet en aanbestedingsregels

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.