Administratief Medewerker Schiedam • Raaak Personeel

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Administratief Medewerker zorg jij ervoor dat alle wettelijke vergunningen en screeningsprocessen van medewerkers correct verlopen. Je vraagt de benodigde documenten aan, hebt het beheer over dossiers, coördineert procedures en onderhoudt contact met medewerkers, interne teams en externe instanties.

Het team verwerkt gemiddeld zo’n 500 aanvragen per 4 weken. De ontvangen documentenstroom archiveer je zowel digitaal als in fysieke mappen, zodat alles volledig en correct wordt vastgelegd. Nauwkeurigheid, structuur en geduld zijn hierbij essentieel.

Daarnaast vertaal je nieuwe wet- en regelgeving naar duidelijke procedures en houd je toezicht op de naleving hiervan. Je werkt secuur, gestructureerd en resultaatgericht. Integriteit, zorgvuldigheid en samenwerking staan bij jou voorop.

Ben jij die Administratief Medewerker die zorgt voor vlekkeloze processen en betrouwbare administratie? Solliciteer direct en versterk dit team!

• Salaris tot €3800,- bruto per maand op basis van 40 uur
• 27 vakantiedagen op fulltime basis
• Hybride werken met thuiswerkvergoeding
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals pensioenregeling
• Mogelijkheid tot deelname aan collectieve (zorg)verzekeringen
• Uitdagende functie binnen een toonaangevend bedrijf
• Professioneel en betrokken team
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei

• MBO werk- en denkniveau
• Uitstekende administratieve en organisatorische vaardigheden
• Hoge mate van integriteit en betrouwbaarheid
• Zorgvuldigheid en accuratesse in het verwerken van informatie
• Vanwege de vertrouwelijke aard van de functie maakt een politiescreening én een VGB (Verklaring van Geen Bezwaar) deel uit van onze sollicitatieprocedure.

Onze opdrachtgever is een professioneel beveiligingsbedrijf met een focus op kwaliteit en betrouwbaarheid. Binnen deze grote organisatie kom je te werken in een klein en hecht team op een modern kantoor in Schiedam. Het team werkt secuur en gedisciplineerd, met aandacht voor details en procedures. Het kantoor is goed bereikbaar met de metro en er is gratis parkeergelegenheid. De werktijden zijn flexibel en na een inwerkperiode is er mogelijkheid tot thuiswerken. Het team bestaat uit collega’s die resultaatgericht werken en die waarde hechten aan een gestructureerde werkomgeving.

Momenteel zijn we op zoek naar twee parttimers of één fulltimer om het team te versterken. In de eerste periode werk je volledig op kantoor, zodat je goed wordt ingewerkt en de processen leert kennen. Zodra je je functie goed beheerst, is er ruimte om deels vanuit huis te werken, wat zorgt voor een prettige werk-privébalans. Dit gaat wel in onderling overleg.

Waar je gaat werken

Onze opdrachtgever is een professioneel beveiligingsbedrijf met een focus op kwaliteit en betrouwbaarheid. Binnen deze grote organisatie kom je te werken in een klein en hecht team op een modern kantoor in Schiedam. Het team werkt secuur en gedisciplineerd, met aandacht voor details en procedures. Het kantoor is goed bereikbaar met de metro en er is gratis parkeergelegenheid. De werktijden zijn flexibel en na een inwerkperiode is er mogelijkheid tot thuiswerken. Het team bestaat uit collega’s die resultaatgericht werken en die waarde hechten aan een gestructureerde werkomgeving.

Momenteel zijn we op zoek naar twee parttimers of één fulltimer om het team te versterken. In de eerste periode werk je volledig op kantoor, zodat je goed wordt ingewerkt en de processen leert kennen. Zodra je je functie goed beheerst, is er ruimte om deels vanuit huis te werken, wat zorgt voor een prettige werk-privébalans. Dit gaat wel in onderling overleg.