Managementondersteuner, S-GRAVENHAGE Den Haag • Adecco

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Werk jij graag achter de schermen en zorg je dat alles soepel verloopt? Vind je het leuk om verschillende MT-leden te ondersteunen in een dynamische omgeving? Wil je jouw organisatorische talenten direct inzetten voor een maatschappelijk relevante taak? Start dan als Managementondersteuner in Den Haag.

Als Managementondersteuner ben je de rechterhand van het MT van de programmadirectie Oekraïense Ontheemden. Je zorgt dat de dagelijkse organisatie vlekkeloos verloopt en ondersteunt bij alle administratieve en organisatorische werkzaamheden. Het gaat om een tijdelijke opdracht via uitzenden, met een inzet van 24-32 uur per week, start vanaf 1 december 2025.

• Plannen en beheren van agenda’s van afdelingshoofden en directeur
• Organiseren van vergaderingen van begin tot eind, inclusief locatie en digitale voorzieningen
• Verzamelen van input voor adviezen en tijdig verzenden van vergaderstukken
• Boeken van dienstreizen en regelen van geschenken of bloemen
• Afhandelen van in- en uitgaande post, zowel digitaal als fysiek
• Ondersteunen bij verzuimmeldingen en andere HR-gerelateerde taken
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten

• Bruto uurloon conform schaal 7, trede afhankelijk van werkervaring
• 8,33% vakantietoeslag en 8% eindejaarsuitkering
• 25 vakantiedagen op basis van 40 uur per week
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Volledige vergoeding OV of passende reiskostenvergoeding
• Toegang tot de Adecco Academy voor online trainingen
• Flexibel contract via uitzenden, tijdelijk tot einde van langdurige ziekte

Je werkt op het hoofdkantoor in Den Haag, in een professionele en maatschappelijke omgeving. Je ondersteunt een team dat zich inzet voor de opvang van Oekraïense ontheemden en daarmee bijdraagt aan een project van groot maatschappelijk belang.

• Afgeronde MBO-4 opleiding of vergelijkbaar werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementondersteuner, directiesecretaresse of managementassistent
• Ervaring binnen de Rijksoverheid is een pre
• Communicatief vaardig, secuur, stressbestendig en flexibel
• Fysieke aanwezigheid op dinsdag en donderdag

Wil jij deze belangrijke rol vervullen en het team versterken? Reageer uiterlijk 19 november 2025 via de sollicitatiebutton of Neem voor meer info contact op met Chantal Lemmens-van der Stelt via . Stuur je cv en motivatiebrief vandaag nog in en zet je organisatorische talenten direct in voor een maatschappelijk relevante opdracht.