Programmamanagement Ondersteuner Den Haag • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Programmamanagement Ondersteuner.

Als Programmamanagement Ondersteuner speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de programmaleiding en voer je zelfstandig kleinere projectmatige opdrachten uit binnen het programma, zoals het organiseren van landelijke en online events. Je werkt nauw samen met de programmamanager en projectleider dienstontwikkeling om het programma efficiënt en effectief te laten verlopen.

Verantwoordelijkheden

• Planning en secretariële ondersteuning: plannen van interne en externe overleggen, voorbereiden van agenda’s, bewaken en opvolgen van acties.
• Financieel beheer: bijhouden van financiële realisatie, verzamelen en bewaken van financiële informatie met betrekking tot contracten en verplichtingen.
• Inkoopondersteuning: verzorgen van kleinere materiële inkopen en ondersteuning bij grotere inkoopopdrachten.
• Informatiehuishouding: zorgdragen voor een goede informatievoorziening binnen het programma.
• Communicatie en community-building: ondersteunen van programma-communicatie en activiteiten gericht op community-building.
• Middelenbeheer: aanvragen en beheren van middelen voor programmateamleden, zoals accounts, toegang en screening, en verzorgen van offboarding van medewerkers.
• Programmaplanning: bijhouden en monitoren van operationele planning ten behoeve van programmaplanning en meetings.
• Projectleiding events: operationele leiding over landelijke kwartaal events.
• Relatiebeheer: onderhouden van relaties met medewerkers op het gebied van bedrijfsvoering ter ondersteuning van programmabeheersing.

Gevraagd

• Je beschikt minimaal over hbo werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal vier jaar ervaring met projectmanagement/programmamanagement ondersteuning binnen de Rijksoverheid
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met het inkopen van middelen en de financiële beheersing van ingehuurd personeel
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in de projectleiding van en het organiseren van fysieke events en online bijeenkomsten
• Je hebt ruime ervaring als PMO binnen het IV-domein en de Rijksoverheid
• Je bent zelfstandig, proactief en in staat om zowel ondersteunende taken als afgebakende deelopdrachten zelfstandig uit te voeren
• Je werkt effectief samen met verschillende interne en externe stakeholders, waaronder stafmedewerkers op het gebied van financiën, control, communicatie, facilitair en informatievoorziening, alsmede community-managers en externe dienstverleners
• Je bent gemiddeld 28 uur per week beschikbaar voor de gehele periode van de opdracht
• Je bent minimaal 1 dag per week op locatie in Den Haag aanwezig, dag in overleg maar in elk geval maandag of donderdag
• Je kunt voor de rest hybride werken

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.