Managementassistente Rotterdam • Smart People

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij de Managementassistente die het overzicht bewaart, zelfs als alles tegelijk lijkt te gebeuren? Hou je van structuur aanbrengen, plannen en zorgen dat alles op rolletjes loopt? Dan is deze functie iets voor jou.

In deze veelzijdige functie van Managementassistente zorg jij dat het managementteam optimaal kan functioneren. Je neemt administratieve, secretariële en organisatorische taken uit handen en bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Je beheert de agenda’s, plant vergaderingen en bijeenkomsten en zorgt dat iedereen over de juiste stukken beschikt. Tijdens vergaderingen notuleer je en houd je actielijsten bij. Ook verzorg je inkomende en uitgaande correspondentie, waaronder mailings aan samenwerkingspartners of professionals in het werkveld.

Daarnaast draag je als Managementassistente bij aan het organiseren van terugkerende en bijzondere bijeenkomsten, bewaak je afspraken en procedures en ondersteun je bij facilitaire zaken. Dankzij jouw nauwkeurigheid en gevoel voor prioriteit blijft het team effectief en goed georganiseerd.

Gevraagd

Om als Managementassistente aan de slag te gaan, voldoe je aan de onderstaande eisen:

• Ervaring met agendabeheer en het ondersteunen van een managementteam;
• Goede beheersing van Microsoft Office en MS Teams;
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Een proactieve en dienstverlenende houding: jij ziet wat nodig is en handelt daarnaar;
• Oog voor detail, integriteit en het vermogen om onder druk overzicht te behouden;
• Zelfstandig, flexibel en oplossingsgericht in je aanpak.
• Minimaal 2 jaar recente ervaring als managementassistent of officemanager;

Een pré als je daarnaast:

• Ervaring hebt met het werken binnen een publieke of maatschappelijke organisatie;
• Bekend bent met complexe, bestuurlijke werkomgevingen;
• Affiniteit hebt met thema’s als gezondheid, veiligheid of maatschappelijke dienstverlening.

Aanbod

Verder krijg jij als Managementassistente de volgende uitstekende arbeidsvoorwaarden:

• Een salaris tussen de €2.805 – €3.980 o.b.v. 36 uur (CAO Gemeente Schaal 7), afhankelijk van jouw ervaring.
• Vakantietoeslag van 8% van het bruto jaarsalaris.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 netto per kilometer.
• Uitgebreide trainings- en ontwikkelmogelijkheden om te groeien in jouw vakgebied.
• Een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Waar je gaat werken

Als Managementassistente kom je te werken binnen een dynamische organisatie die zich inzet voor maatschappelijke gezondheid en veiligheid. Binnen deze organisatie ondersteun je de regiomanager en teamleider van een gespecialiseerd team dat zich bezighoudt met complexe, inhoudelijke vraagstukken.

De werkomgeving kenmerkt zich door professionaliteit, samenwerking en een hoge mate van zelfstandigheid. Je werkt nauw samen met andere managementassistenten, zodat kennis en taken efficiënt gedeeld worden. Geen dag is hetzelfde: soms werk je aan de voorbereiding van beleidsvergaderingen, andere dagen regel je representatieve bijeenkomsten of houd je de administratie strak op orde.