Proces- en projectondersteuner facilitair Velsen-Noord • Van Dijk Employment Services

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Je ondersteunt de afdeling Facilitair Management van de gemeente Velsen met het beschrijven, standaardiseren en verbeteren van werkprocessen. Ook ontwikkel je een Producten- en Dienstencatalogus (PDC).

Waar kom je terecht?
De gemeente Velsen biedt veel afwisseling op het gebied van wonen, werken, ondernemen en ontspannen. De 7 woonkernen hebben ieder hun eigen identiteit en zijn onderdeel van de metropool regio Amsterdam. 500 medewerkers werken dagelijks aan verschillende maatschappelijke vraagstukken voor de 70.000 inwoners.

Als proces- en projectondersteuner help je de facilitaire afdeling van de gemeente met het beschrijven, standaardiseren en verbeteren van werkprocessen. Hierin zoek je de samenwerking op met functioneel beheerders (bijvoorbeeld Axxerion/FMIS) en andere disciplines binnen de organisatie. Jouw doel is het opleveren van een duidelijk beschreven en toepasbare facilitaire processen, een actuele en toegankelijke Producten- en Dienstencatalogus en het afronden van kleine verbeterprojecten binnen tijd en scope.

Wat ga je doen?

• Je beschrijft, analyseert en optimaliseert van facilitaire werkprocessen.
• Je vertaalt processen naar duidelijke werkinstructies en formats.
• Je ontwikkelt een overzichtelijke en toepasbare Producten- en Dienstencatalogus.
• Je bewaakt de samenhang tussen processen, rollen en kwaliteitsafspraken.
• Je voert kleine verbeter- en implementatieprojecten uit, bijvoorbeeld procesdigitalisering en de PDC-publicatie.
• Je ondersteunt bij het monitoren van voortgang en rapportages (PDCA-cyclus).

Wat breng je mee?

Eisen

• Je hebt hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in de richting van Facility Management, Bedrijfskunde of Kwaliteitsmanagement.
• Je hebt ervaring met:
  • procesbeschrijvingen en (her)inrichting van facilitaire of ondersteunende processen
  • Lean
  • het omzetten van complexe informatie naar praktische en toegankelijke documenten

Wensen

• Je hebt ervaring met FMIS-systemen, zoals Axxerion of Planon.

Kenmerken
Parttime/Fulltime: 32-36 uur
Looptijd: per maandag 1 december voor 6 maanden, met een optie tot verlenging
Locatie: Velsen

-

Solliciteer nu!
Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór maandag 17 november12.00uur. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze consultant Guido Lamet, bel 078-654 90 60. Referentienummer 250970.

Ik zoek toch een andere uitdaging!
Stuur ons je cv! Als we bekend zijn met jouw kennis en wensen, kunnen we je op de hoogte brengen zodra er een passende functie beschikbaar is. Mail ons via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel 078-654 90 60.

Waarom kiezen voor Van Dijk?
Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaardenBetrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen,Professioneel: we maken verwachtingen waar enBetrokken: we hebben aandacht voor je.