Administratief medewerker Den Haag • Driessen

Vacature in het kort

Over het bedrijf

Driessen

Uitzendbureau•251 - 1000 medewerkers

Onze uitzendmedewerkers geven hun werkgeluk een 8,9

Onze uitzendmedewerkers geven ons werkgeverschap een 8,6

Bedrijfsprofiel

•

Medewerkers

•

Sollicitatieprocedure

Volledige vacaturetekst

Als administratief medewerker bij de Financiële Service Organisatie ondersteun je ambassades wereldwijd. Je beantwoordt financiële vragen, werkt nauwkeurig, denkt mee over verbeteringen en levert professionele service aan collega’s overal ter wereld.

Als administratief medewerker bij de Financiële Service Organisatie (FSO) ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega’s van ambassades en consulaten wereldwijd. Je helpt hen met financiële vragen, zorgt voor een soepele afhandeling van verzoeken en draagt bij aan een klantgerichte, professionele dienstverlening. Geen dag is hetzelfde: je schakelt tussen mail, telefoon, interne collega’s en systemen, terwijl je steeds de kwaliteit en helderheid van je werk bewaakt.

Jouw werkzaamheden:

• Beantwoorden van financiële vragen van collega’s in het buitenland via telefoon, e-mail en het SelfServicePortaal.
• Zorgen voor snelle, correcte en klantgerichte afhandeling van binnenkomende verzoeken.
• Helder communiceren in zowel Nederlands als Engels over financiële processen en oplossingen.
• Werken met systemen zoals SAP en SharePoint en bijdragen aan het verbeteren van datakwaliteit.
• Meebouwen aan een professionele, efficiënte en internationale serviceorganisatie.

Je werkt 36 uur per week. Je start op 8 december 2025 tot 29 mei 2026. Er wordt hybride gewerkt: de eerste 2 3 weken word je volledig op kantoor ingewerkt, met een collega die je wegwijs maakt. Daarna is deels thuiswerken mogelijk, in overleg en afhankelijk van het werk.

Als administratief medewerker ben je iemand die energie krijgt van collega’s helpen, structuur aanbrengen en snel schakelen tussen verschillende vragen. Je blijft rustig wanneer er veel tegelijk binnenkomt en je weet overzicht te houden. Je vindt het leuk om samen te werken in een team, maar neemt ook zelf het initiatief om verbeteringen te signaleren. Je houdt ervan om problemen uit te zoeken, door te vragen en klanten echt verder te helpen.

Wat neem je mee:

• Mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of financieel-administratieve richting.
• Minimaal 6 maanden ervaring met administratieve of financiële processen.

Je komt te werken bij de Financiële Service Organisatie (FSO) van het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Hier ondersteun je het wereldwijde netwerk van ambassades en consulaten met hun financiële vragen en processen. FSO is een jonge, groeiende organisatie waar professionaliteit, samenwerking en continue verbetering centraal staan. De sfeer is open, behulpzaam en gericht op elkaar verder brengen.

• Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie;
• Je wordt beloond met een marktconform salaris van €3016,50 t/m €3879,75 per maand o.b.v. 36 uur, volgens de CAO Rijksambtenaren, schaal 7.
• Reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig wordt vergoed;
• Deelname aan een pensioenregeling vanaf dag 1;
• Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
• Een maandelijkse korting van €10,00 op je sport abonnement via Bedrijfsfitness Nederland bij een van de 3500 aangesloten sportscholen.
• Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
• Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;
• t/m € 4340,57 per maand o.b.v. 36 uur, volgens de CAO Rijksambtenaren, schaal 7.
• Reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig wordt vergoed;
• Deelname aan een pensioenregeling vanaf dag 1;
• Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
• Een maandelijkse korting van €10,00 op je sport abonnement via Bedrijfsfitness Nederland bij een van de 3500 aangesloten sportscholen.
• Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
• Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Maxime of Rianne via 0650018756 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..