Backoffice en Sales Medewerker Almere • Synsel

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Locatie: Almere.
Deze organisatie opereert binnen de maakindustrie en biedt commerciële en administratieve diensten aan klanten in binnen- en buitenland. Het team in Almere ondersteunt logistieke processen, productie en laboratoriumactiviteiten en richt zich op het efficiënt en nauwkeurig afhandelen van klantorders. Medewerkers onderhouden direct klantcontact, verwerken offertes en orders en verzorgen de facturatie voor een eigen klantenportfolio. Daarnaast organiseren zij transporten binnen en buiten Europa en stemmen zij logistieke details af met interne afdelingen zoals logistiek en productie. De organisatie werkt continu aan procesverbetering en moedigt medewerkers aan om verbeteringen aan te dragen en vaardigheden te ontwikkelen. De tijdelijke functie vervangt zwangerschapsverlof en biedt een duidelijke taakomschrijving binnen een gestructureerde werkomgeving met ruimte voor professionele ontwikkeling en kennisopbouw. Werken in Almere betekent samenwerken met betrokken collega’s in een collegiale en gestructureerde omgeving waar nauwkeurigheid en klantgerichtheid centraal staan. Het salaris ligt tussen €2.900 en €4.000 per maand, op basis van ervaring. De secundaire voorwaarden omvatten een pensioenregeling, reiskostenvergoeding en 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.

Als Backoffice en Sales Medewerker ben je verantwoordelijk voor het verwerken van offertes, orders en facturatie voor je eigen klantenportfolio.

• Als Backoffice en Sales Medewerker verwerk je offertes en orders en verzorg je nauwkeurige facturatie.
• Je onderhoudt direct klantcontact en biedt proactieve ondersteuning aan (inter)nationale klanten.
• Je monitort levertijden en bewaakt de planning om tijdige levering te garanderen, ook onder druk.
• Je organiseert transporten binnen en buiten Europa en stemt logistieke details af met logistiek en productie.
• Je draagt verbeteringen aan in werkprocessen en werkt samen met collega’s om klantprocessen efficiënter te maken.

• ● HBO werk- en denkniveau of MBO+ met meerdere jaren relevante werkervaring in een commerciële/administratieve functie.
• ● Aantoonbare ervaring met orderverwerking, offertes en facturatie in een commerciële omgeving.
• ● Zeer goede beheersing van Engels, zowel mondeling als schriftelijk; kennis van Nederlands is een pré.
• ● Uitstekende communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid; je onderhoudt professioneel contact met (inter)nationale klanten.
• ● Nauwkeurig en oog voor detail; je werkt zelfstandig en kunt prioriteiten stellen.
• ● Goede computervaardigheden, met name in Word, Excel en Outlook.

• ● Salaris: €2.900 - €4.000 per maand (op basis van 32-40 uur).
• ● Vakantiedagen: 25 vakantiedagen op fulltime basis.
• ● Groeimogelijkheden: ruimte voor professionele ontwikkeling en kennisopbouw.
• ● Secundaire arbeidsvoorwaarden: pensioenregeling.
• ● Reiskostenvergoeding: vergoeding volgens bedrijfsregeling.
• ● Tijdelijk contract: zwangerschapsvervanging van december tot april; 32-40 uur per week.