Administratief bediende HR Temse (BE) • SD Worx Jobs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze klant in Temse zijn wij op zoek naar een administratief bediende HR die graag zelfstandig werkt en sterk is in opvolging en nauwkeurigheid. Je komt terecht in een gestructureerde omgeving waar alle procedures duidelijk zijn uitgeschreven. Je leest je vlot in en volgt de richtlijnen zorgvuldig op.

Wie zoeken we?
We zoeken een introverte doener: iemand die rustig en gestructureerd werkt, maar tegelijk goed communiceert en initiatief toont. Een persoon die analytisch denkt, planmatig werkt en graag structuur brengt, zal hier goed tot zijn recht komen.

Profiel:

• Je hebt enkele jaren ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen HR
• Je werkt autonoom, gestructureerd en nauwkeurig
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands
• Je hebt logisch denkvermogen en kan goed overweg met planningen en systemen
• Je bent handig met software en leert snel nieuwe programma’s aan
• Je bent een vlotte maar rustige persoonlijkheid, die professioneel omgaat met medewerkers en bezoekers
• Ervaring in een gelijkaardige administratieve rol of een opleiding business management is zeker een troef

Aanbod

• Voltijds (37u/week): Maandag t.e.m. donderdag: 9u – 17u, Vrijdag: 8u – 16u
• Brutoloon: €2.600 – €2.900/maand, afhankelijk van ervaring
• Maaltijdcheques
• Hospitalisatieverzekering
• Autonome functie met veel verantwoordelijkheid
• Een aangename werkomgeving met ruimte voor zelfstandigheid en precisie

Je rapporteert aan jouw manager, met wie je nauw samenwerkt. Een goede, duidelijke communicatie is hierbij essentieel: je geeft regelmatig updates en zorgt dat informatie correct en volledig wordt doorgegeven om misverstanden te vermijden.

Wat ga je doen?

• Opvolgen en beheren van personeelsdossiers
• Ingeven van opleidingen en bijhouden van planningen
• Afspraken inplannen voor medische onderzoeken, opvolgen van wijzigingen, en correct communiceren van datum, uur en locatie aan medewerkers en teamleaders
• Administratieve verwerking van documenten en personeelsgegevens
• Rapportages opstellen en gegevens aanpassen in het systeem waar nodig
• Algemene administratieve ondersteuning bieden aan HR en andere afdelingen
• Bezoekers en sollicitanten vriendelijk ontvangen en eventueel iets te drinken aanbieden