Directiesecretaresse Finance Amsterdam • Arkin

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Sta jij stevig in je schoenen, houd je van overzicht en vind je het leuk om in een omgeving te werken waar geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou. Als directiesecretaresse Finance ben jij de spil van de afdeling. Je zorgt dat alles soepel loopt, houdt de lijnen kort en bent de verbindende schakel tussen de directie, managers en collega’s. Met jouw organisatietalent en inzicht in financiële processen maak je elke dag het verschil.

Finance is een afdeling met veel dynamiek en verantwoordelijkheid. De directie zoekt iemand die overzicht bewaart, meedenkt en de lijnen kort houdt. Iemand die niet schrikt van een volle agenda of plotselinge wijziging, maar de rust bewaart en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Herken jij jezelf daarin? Dan pas jij perfect in dit team.

Wat ga je doen?
Arkin Finance bestaat onder andere uit de afdelingen Zorgverkoop, Financiële Administratie, Zorgadministratie en Control. Jij bent de verbindende factor die zorgt dat informatie, afspraken en mensen soepel op elkaar aansluiten.

Als directiesecretaresse bied je vakinhoudelijke en procesmatige secretariële ondersteuning aan. Je beheert de complexe agenda’s en bewaakt correspondentie en email van de directie. Je verwerkt input van de directie in de jaarplanning en kwartaalrapportages. Je organiseert en draagt zorg voor een efficiënte en optimale planning van de werkzaamheden. Je bereidt vergaderingen voor en faciliteert het vastleggen en opvolgen van in de vergaderingen gemaakte afspraken en besluiten en ondersteunt in rapportages en presentaties. Hierbij hoort ook het opstellen van brieven, emails, notities, powerpoints en eventuele nieuwsberichten. Ook organiseer je evenementen.

Je werkt samen met de managementassistente van de afdeling Finance en bent elkaars waarnemer bij afwezigheid. Samen zorgen jullie voor fysieke beschikbaarheid op locatie gedurende de week. Je bent de ogen en oren van de afdeling en regelt de attenties bij lief en leed. Je ondersteunt bij projecten en je verricht lichte HR-administratieve werkzaamheden zoals het registreren van verlofuren en verwerkt mutaties en signalen in het personeelsinformatiesysteem.

Wij bieden jou:

• Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO GGZ, schaal 50 (min. € 3.456,- en max € 4.579,- bruto op basis van 36 uur);
• Het betreft een vacature voor 32 tot 36 uur per week met de intentie om dit bij goed functioneren om te zetten in een vast dienstverband;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en 8,33% vakantiegeld;
• Je bouwt een goed pensioen op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn.

Daarnaast een aantal aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden van Arkin:

• Voor woon-werkverkeer en dienstreizen krijg je een 2e klasse mobiliteitskaart, ook te gebruiken voor OV-fiets, of een km vergoeding;
• Korting op verzekeringen bij Univé en Centraal Beheer;
• Een thuiswerkregeling met vergoeding voor werkplekinrichting en vergoeding voor thuiswerkdagen;
• Arkin biedt met 11 specialismen op verschillende locaties ook veel mogelijkheden op langer termijn voor jouw professionele ontwikkeling en persoonlijke groei. Hiervoor hebben we een breed trainingsaanbod;
• Een meerkeuzesysteem waarbij je brutoloon kunt gebruiken voor extra vakantie-uren, fietsaanschaf en aanvullende reiskostenvergoeding;
• Voor jouw welzijn, conform de CAO, een jaarlijks balansbudget van €1000 (naar rato dienstverband) en een jaarlijks vitaliteitsbudget van maximaal €100,- (bij een vast dienstverband van minimaal 18 uren per week) en toegang tot het platform Nrgize voor deelname aan activiteiten zoals bootcamp, yoga en salsa dansen. Daarnaast krijg je onbeperkt toegang tot het online cursusaanbod van GoodHabitz.

Wat breng je mee?
Je bent iemand die vooruitdenkt, verbanden ziet en weet wat er nodig is voordat iemand het vraagt. Je houdt van structuur en overzicht, maar kunt ook snel schakelen als de planning verandert. Je communiceert helder en professioneel, en weet wanneer je moet doorpakken of juist even moet afwachten. Je bent betrouwbaar, zorgvuldig en blijft rustig wanneer het tempo hoog ligt. Humor en relativeringsvermogen helpen jou om ook in drukke periodes de balans te bewaren.
Verder ontvangen heel graag jouw sollicitatie als je:

• HBO werk- en denkniveau hebt en aantoonbare ervaring als directiesecretaresse;
• Uitstekende beheersing van MS Office 365 (Outlook, Teams, PowerPoint);
• Ervaring hebt met complexe agenda’s, verslaglegging en projectondersteuning.Bekendheid met een financiële afdeling is een pre;
• Basiskennis hebt van HR- of personeelsadministratie;
• Goede schriftelijke vaardigheden voor correspondentie en rapportages;

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een vast onderdeel van onze sollicitatieprocedure, zodat we samen zorgen voor een veilige en betrouwbare werkomgeving.

Werken bij Arkin
Arkin is dé Randstedelijke GGZ aanbieder met 11 specialismen. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.

Bij Arkin werken ongeveer 4000 betrokken, gedreven professionals die hun nek durven uitsteken. Zij zijn continu op zoek naar maatwerkoplossingen voor hun cliënt. Daarbij telt kwaliteit, steeds opnieuw. Wij stimuleren medewerkers dan ook via uitgebreide opleidingsprogramma’s zich blijvend in hun vakgebied te ontwikkelen. Ook moedigen we medewerkers aan innovatieve ideeën te ontwikkelen en deze in multidisciplinaire teams uit te werken. Bij Arkin geloven we namelijk dat innovatie essentieel is om de zorg betaalbaar en toegankelijk te houden.

Ons kantoor is gehuisvest op de Klaprozenweg in Amsterdam Noord, op het NDSM. Arkin is goed bereikbaar met het OV.

Interesse? 
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Marco Elout, directeur Financiën, via 020 5905011. Hij vertelt je graag meer en kan jouw eventuele vragen beantwoorden. Deze vacature staat gelijktijdig in- en extern open. Interne voorrangskandidaten gaan voor in de procedure. Reageren kan tot 30 november.

Wij zoeken het liefst zelf naar nieuwe collega’s, dat vinden we wel zo persoonlijk. Acquisitie wordt dan ook niet op prijs gesteld.

Waar je gaat werken

Arkin is dé Randstedelijke GGZ aanbieder met 11 specialismen. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.

Bij Arkin werken 4.000 betrokken, gedreven professionals die hun nek durven uitsteken. Zij zijn continu op zoek naar maatwerkoplossingen voor hun cliënt. Daarbij telt kwaliteit, steeds opnieuw. Wij stimuleren medewerkers dan ook via uitgebreide opleidingsprogramma’s zich blijvend in hun vakgebied te ontwikkelen.