Directiesecretaresse – Groningen Groningen • Octas

Een brede, verantwoordelijke en afwisselende functie voor een ervaren directiesecretaresse die energie krijgt van plannen, organiseren en ontzorgen. In deze rol ondersteun je de directie van een toonaangevende pensioenuitvoeringsorganisatie in hun dagelijkse werkzaamheden en zorg je dat vergaderingen, documenten, communicatie en processen soepel verlopen. Jij bent het centrale aanspreekpunt, bewaakt structuur en brengt rust en overzicht. Zet jij graag jouw ervaring en organisatietalent in? Dan maken we graag kennis met jou.

Je komt te werken op de afdeling Secretariaat van een pensioenuitvoeringsorganisatie met verschillende organisatieonderdelen en directieleden. De afdeling bestaat uit vier secretaresses en een directiesecretaris. Er heerst een open, collegiale sfeer waarin samenwerking, accuratesse en klantgerichtheid centraal staan. Je werkt in een omgeving waar kwaliteit wordt gewaardeerd en waar jouw bijdrage direct zichtbaar is binnen de organisatie.

Doel van de functie: Als directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en coördineren van alle secretariële ondersteuning voor de directie. Je zorgt dat vergaderingen efficiënt verlopen, documenten volledig zijn en actiepunten worden opgevolgd. Je bent een cruciale spil binnen de organisatie.

• Beheren van agenda’s en inplannen van afspraken;
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Verzorgen van notulen en bewaken van voortgang op actiepunten;
• Redigeren en voorbereiden van documenten, presentaties en correspondentie;
• Coördineren en verdelen van werkzaamheden binnen het secretariaat;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.

Wij zoeken een proactieve, representatieve en nauwkeurige professional die graag ontzorgt en structuur brengt. Jij beschikt over:

• Minimaal een afgeronde secretaresseopleiding op mbo-niveau 4;
• Minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse (of vergelijkbaar);
• Ruime ervaring met het Microsoft Officepakket (Word, Excel, PowerPoint);
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Een klantgerichte, planmatige en daadkrachtige werkstijl;
• Het vermogen zowel zelfstandig als in teamverband te werken;
• Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week;
• Ervaring in de pensioensector of financiële dienstverlening is een pré.

Een veelzijdige functie binnen een pensioenuitvoeringsorganisatie waar je nauw samenwerkt met directieleden en collega’s. Je krijgt ruimte om jouw organisatietalent volledig in te zetten en een zichtbare bijdrage te leveren aan de dagelijkse bedrijfsvoering.

Je kunt rekenen op:

• Een afwisselende functie in een hecht en professioneel secretariaatsteam;
• Een organisatie waar kwaliteit, samenwerking en klantgerichtheid centraal staan;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen het vak;
• 13e maand;
• 8% vakantiegeld;
• 26,4 vakantiedagen per jaar;
• 5 extra betaalde verlofdagen voor persoonlijke ontwikkeling of andere activiteiten;
• Een sterk verbeterde pensioenregeling.

Statera verzorgt de werving voor deze positie. Wil je meer weten of direct solliciteren? Neem dan contact met ons op. Wij vertellen je graag meer over deze mooie kans.

Colin Buker

via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.