Inkoop en Contractadviseur vernieuwing Spui- en Gemaalcomplex IJmuiden IJmuiden • Bright Professionals

• Je ondersteunt de contractmanager.
• Je ondersteunt bij de beheersing van het dienstencontract voor de planuitwerking Vernieuwing Spui- en Gemaalcomplex.
• Je ondersteunt bij de inkoopstrategie van de Vernieuwing Spui- en Gemaalcomplex IJmuiden.
• Je houdt de financiële status van het dienstencontract planuitwerking actueel.
• Je ondersteunt bij prestatieverklaringen van het dienstencontract planuitwerking.
• Je begeleidt het inkoopproces van diensten, van het opstellen van het inkoopplan tot en met de afronding van contracten.
• Je voert contractbeheersing uit. Dit omvat het bewaken van de voortgang, het toetsen van documenten en het verwerken van contractwijzigingen.
• Je zorgt voor actuele projectdocumentatie met behulp van systemen zoals SAP, Relatics en Sharepoint/Connect.
• Je ondersteunt bij aanbestedingsprocessen, waaronder enkelvoudige uitvragen, meervoudig onderhandse uitvragen en nationale of Europese procedures.
• Je blijft alert op nieuwe ontwikkelingen en deelt jouw kennis en ervaring actief binnen het contractteam en daarbuiten.
• Je vindt snel de juiste collega’s binnen Rijkswaterstaat voor toetsingen, wijzigingen, oplevering en contractbeheersing en benadert hen proactief.
• Je maakt afspraken, bewaakt de voortgang van processen en zorgt ervoor dat afspraken worden nageleefd.
• Je draagt bij aan het borgen van de kwaliteit van kennis en werkprocessen.

• Je hebt ervaring met inkoop- en contractbeheersing in een complexe organisatie, bij voorkeur binnen de overheid.
• Je hebt ervaring met afrondende fase van projecten.
• Je beschikt over kennis van aanbestedingswetgeving en de processen van Rijkswaterstaat.
• Je bezit sterke organisatorische en coördinerende vaardigheden.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en een proactieve, resultaatgerichte houding.
• Kennis van systemen als SAP, Relatics en/of Connect is een pré.
• Je hebt een lerende houding en het vermogen om kennis te delen en te borgen.

• Je beschikt over aantoonbaar academisch werk- en denkniveau.
• Je hebt een afgeronde opleiding of cursus op het gebied van inkoop en contracten.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in de uitvoering van contractmanagement, specifiek systeemgerichte contractbeheersing.
• Je hebt ervaring met de inkoop van verschillende dienstencontracten.
• Je hebt ervaring met informatiesystemen zoals Relatics, SharePoint/Connect en SAP en/of maakt systemen snel eigen.
• Je hebt ervaring met het betalingsproces, waaronder het begeleiden van prestatieverklaringen.

• In welke mate je beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van je ervaring en motivatie).
• Kennis van en ervaring met het wijzigingsproces.
• De inzet is minimaal 24 uur per week, maar bij voorkeur meer tot een maximum van 36 uur per week.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

• Je beschikt over aantoonbaar academisch werk- en denkniveau
• Je hebt een afgeronde opleiding of cursus op het gebied van inkoop en contracten
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in de uitvoering van contractmanagement, specifiek systeemgerichte contractbeheersing
• Je hebt ervaring met de inkoop van verschillende dienstencontracten
• Je hebt ervaring met informatiesystemen zoals Relatics, SharePoint/Connect en SAP en/of je maakt systemen snel eigen
• Je hebt ervaring met het betalingsproces, waaronder het begeleiden van prestatieverklaringen

• Het is een pré als je ervaring hebt met systemen als SAP, Relatics en/of Connect
• Je hebt kennis van en ervaring met het wijzigingsproces

• Plaats IJmuiden
• Opleidingsniveau WO
• Aantal uur 24-36 uur per week
• Startdatum Zo spoedig mogelijk
• Geschikt voor ZZP? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.