Financieel Projectondersteuner RED Hoofddorp • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij per direct beschikbaar en wil je als financieel ondersteuner aan de slag binnen een dynamische en professionele omgeving? Als financieel ondersteuner RED bij de gemeente Haarlemmermeer werk je in een ambitieus bedrijfsbureau en draag je bij aan het ondersteunen en professionaliseren van de financiële (project)administratie en processen. Je levert een belangrijke bijdrage aan de beheersing van de financiën en werkt aan het opstellen van management- en stuurinformatie, financiële overzichten en prognoses.

Je krijgt veel ruimte voor zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheden in een dynamische werkomgeving.

Als financieel ondersteuner RED ben je een belangrijke kracht binnen de financiële administratie en bijbehorende processen van het cluster. Je hebt affiniteit met gemeentelijke financiële processen en een gezonde drive om procesverbeteringen te signaleren en door te voeren. Je bent een belangrijke schakel in de opbouw van een nieuw portfoliomanagementteam en helpt met jouw analytische blik, structuurgevoel en communicatieve vaardigheden het portfolio voor het fysiek domein op orde te brengen.

Je bent nieuwsgierig, scherp en durft vragen te stellen die ertoe doen. Je ziet kansen waar anderen vooral complexiteit zien en hebt het lef om nieuwe paden te verkennen, ook als deze nog niet uitgestippeld zijn. Je bent analytisch sterk, houdt van structuur aanbrengen in een dynamische omgeving en werkt graag samen met anderen om het belang van goede data te benadrukken.

• Inventariseren van projecten en activiteiten binnen het fysieke domein.
• Verwerken, analyseren en visualiseren van gegevens (voortgang, capaciteit, planning) in Excel.
• Ontwikkelen en beschrijven van werkprocessen voor portfoliomanagement, samen met collegas uit betrokken clusters.
• Opstellen van rapportages en dashboards.
• Meedenken over verbeteringen in de informatievoorziening en datakwaliteit.

Dit breng je mee:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in bedrijfskunde, bestuurskunde, data-analyse of projectmanagement.
• Ervaring met data-analyse en Excel (Power Query, draaitabellen, visualisaties); ervaring met Power BI is een pré.
• Zorgvuldig en analytisch sterk, met het vermogen om complexe informatie begrijpelijk te presenteren.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen collegas mee te nemen in nieuwe werkwijzen en benodigde data.
• Je werkt graag in teamverband en draagt bij aan een cultuur van leren en verbeteren.
• Je kunt goed omgaan met veranderingen en vindt het leuk om iets nieuws op te bouwen.

Gevraagd

Wensen:

• Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. - Waarom wil je werken bij de gemeente Haarlemmermeer? - Waarom spreekt de functie je aan? - Waarom denk je geschikt te zijn voor deze functie? - Heldere schrijfstijl; - Mate van overtuigingskracht
• Minimaal hbo werk- en denkniveau - Bij voorkeur in de richting bedrijfskunde, bestuurskunde, data-analyse of projectmanagement
• Werkervaring project administratie/financiele ondersteuner - Ervaring in het ondersteunen van de financiële (project) administratie en processen en daarmee bijdragen aan de beheersing van onze financiën
• Werkervaring met portfoliomanagement - Ervaring in het administreren van capaciteitsbehoefte ten behoeve van portfoliomangement
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. - Mate van enthousiasme; - Mate van aansluiting/match met het team; - Mate van ervaring met xxxxx - Werken in teamverband; - Houding en gedrag; - Flexibiliteit

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.