Contractmanager Arnhem • Masters in Public

iRvN () is een organisatie die de gemeenten en hun samenwerkingsorganisaties in het Rijk van Nijmegen ondersteunt op het gebied van ICT-beheer. Wij voeren ook het functioneel beheer uit van grote delen van hun applicatielandschap en ondersteunen en participeren in projecten van de deelnemende gemeenten.

iRvN, samen met het WerkBedrijf in het Rijk van Nijmegen (WBRN), is onderdeel van de Modulaire Gemeenschappelijke Regeling Rijk van Nijmegen. In 2025 hebben we ons gericht op het professionaliseren van het contract- en leveranciersmanagement, en in 2026 zetten we deze ontwikkeling voort. We werken nauw samen op MGR-niveau met onze zusterorganisatie WBRN. We zijn nu op zoek naar een tijdelijke contractmanager om ons team te versterken.

We streven ernaar om minimaal op Volwassenheidsniveau 3 te acteren. Dit betekent dat we ons richten op het uitvoeren van werkzaamheden in herhaalbare en beheerste processen die zijn gebaseerd op een bedrijfsbreed vastgestelde werkwijze. We zijn al begonnen met het borgen van dit proces in de organisatie, maar we zijn nog niet klaar. We verwachten dat de contractmanager actief betrokken is bij dit proces en helpt bij de verdere implementatie en uitvoering ervan.

Als contractmanager ben je verantwoordelijk voor het verder opzetten en uitvoeren van het contractmanagement binnen iRvN in samenwerking met WBRN/MGR. Je werkzaamheden zullen voornamelijk op kantoor plaatsvinden. Je verantwoordelijkheden omvatten:

• Het beheren van contracten in algemene zin
• Het controleren of aan voorwaarden wordt voldaan om een contract te kunnen tekenen
• De vastlegging van contracten in ons financieel systeem en in ons contractmanagement app
• Het produceren van managementrapportages over looptijden van contracten, kosten van contracten, budgetoverschrijdingen en aanbestedingen
• Het beoordelen van bestaande en nieuwe contracten op onredelijke bedingen en valkuilen en of het contract oplevert wat de organisatie beoogt
• Het (mee)onderhandelen over een contract op een zo vroeg mogelijk tijdstip
• Het meedenken over de vraag of werk uitbesteed moet worden of niet (make or buy)
• Het bewaken van de uitvoering (performance) rond contractbeheer en -management
• Het in samenhang beschouwen van contracten en het voorstellen van aanpassingen
• Het afhandelen van accountantsvragen
• Het opstellen van de aanbestedingskalenders, het bijhouden ervan en het daarover rapporteren
• Het meedenken over de vraag of wel of niet aanbesteed moet worden
• Het meewerken bij aanbestedingstrajecten