Veranderbegeleider MijND Haarlem • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Veranderbegeleider MijND.

Als Veranderbegeleider MijND ben jij de drijvende kracht achter de beweging en betrokkenheid van meerdere teams die werken aan de implementatie van MijND. Je zorgt ervoor dat teams weten wat er van hen verwacht wordt, binnen welke kaders ze opereren en welke mijlpalen ze moeten behalen. Je verbindt gebruikersvragen met de juiste ondersteuning en kennis en bewaakt de voortgang, kwaliteit en planning van het veranderproces.

Verantwoordelijkheden

• Activeren en begeleiden van minimaal vier teams die met MijND aan de slag gaan.
• Verbinding leggen tussen teams, kennis, loketten en experts.
• Zorgen voor duidelijke instructies en richting voor taken rondom informatiehuishouding.
• Identificeren van ondersteuningsbehoeften en verbeterkansen binnen teams.
• Ontwikkelen van verbetervoorstellen voor veranderbegeleiding en projectproducten.
• Controleren van naleving van kaders en richtlijnen door teams.
• Bewaken van planning, mijlpalen en deadlines.
• Registreren van tijdsbesteding voor effectief budgetgebruik.
• Rapporteren over voortgang en resultaten.
• Ondersteunen bij communicatie en interne uitingen.
• Coördineren van veranderactiviteiten en afstemmen met projectleiding.
• Vertalen van feedback naar concrete verbeteracties.
• Zorgen voor zichtbaarheid en heldere communicatie over voortgang.
• Samenwerken met communicatieadviseurs en productteams voor eenduidige boodschappen.
• Actief bijdragen aan kennisdeling en versterken van de verandercommunity.
• Deelnemen aan projectoverleggen en input leveren voor besluitvorming.
• Signaleren en bespreken van knelpunten en escaleren indien nodig.
• Onderhouden van contact met teams, teamleiders, bouwgroepen, communicatieadviseur en projectmanager.

Belangrijkste rollen

• Verandergids: begeleidt teams stap voor stap bij de overgang naar MijND en stimuleert gewenst gedrag.
• Verbinder: legt actief de koppeling tussen project, organisatie en teams.
• Signaleerder: herkent vroegtijdig knelpunten, weerstand en verbeterkansen.
• Communicator: vertaalt projectinformatie naar begrijpelijke taal voor verschillende doelgroepen.
• Coach: ondersteunt teamleiders en medewerkers bij het toepassen van nieuwe werkwijzen.
• Toetser: bewaakt kaders, afspraken en kwaliteit van uitvoering.
• Katalysator: brengt energie, focus en voortgang in het veranderproces.

Gevraagd

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring metverander- en adoptietrajecten bij een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van teams in de invoering van digitale of hybride werkomgevingen (zoals Microsoft 365 of vergelijkbare cloudoplossingen). Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV
• Aantoonbaar afgeronde cursus of opleiding Lean Green Belt

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.