Projectleider / Locatiemanager noodopvang Oekraïne Gouda • Yacht

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Gemeente Gouda - Projectleider / Locatiemanager noodopvang Oekraïne

De gemeente Gouda zoekt één interim-professional die tijdelijk zowel de rol van projectleider Oekraïense opvang als locatiemanager noodopvang vervult. In deze hybride functie:

• Projectleider: Je bewaakt planning, budget en voortgang van het opvangproject, zorgt voor naleving van wet- en regelgeving, stemt af met interne en externe stakeholders en bereidt bestuurlijke overleggen voor.
• Locatiemanager: Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks reilen en zeilen op de opvanglocatie (369 bewoners), coördineert medewerkers, onderhoudt contact met bewoners, vrijwilligers en partners, en zorgt voor een veilige, gastvrije sfeer.

Met wie ga je werken als Projectleider noodopvang Oekraïne?

Op de locatie werken naast 2 locatiemanagers ook drie woonbegeleiders, een vrijwilligers / activiteiten coördinator, 3 schoonmaakmedewerkers en een conciërge. Ook wordt er intensief samengewerkt met een tolk welke wordt ingezet bij spreekuren van o.a, het sociaal team en de huisarts.Op dit moment zijn er ongeveer 10 vrijwilligers werkzaam.

Werkzaamheden als Projectleider noodopvang Oekraïne:

Voor de opvanglocatie voor Oekraïense ontheemden in Gouda zijn we op zoek naar interim-professional die tijdelijk zowel de rol van projectleider Oekraïense opvang als locatiemanager noodopvang vervult. Na het uitbreken van de oorlog in Oekraïne in februari 2022 is er met man en macht gewerkt aan het openen van een noodopvanglocatie voor de Oekraïense ontheemden en sinds half maart 2022 worden Oekraïense ontheemden in Gouda opgevangen in de Blokkerlocatie, Antwerpseweg 2 te Gouda. Op dit moment is hier plek voor 369 ontheemden.

Als locatiemanager

• stuur je het dagelijks reilen en zeilen aan van de opvanglocatie
• ben je verantwoordelijk voor de betreffende locatie
• werk je samen met in ieder geval 1 andere locatiemanager
• heb je een coördinerende taak en ben je verantwoordelijk voor het de verdelen van de werkzaamheden over de woonbegeleiders, conciërge en schoonmaakmedewerkers
• Ben je ook buiten werktijd bereikbaar, voor de beveiliging en andere hulpdiensten
• Ben jij de linking pin voor onze gemeenten: Verbinding houden met verschillende afdeling als bijvoorbeeld: burgerzaken, afdeling inkomen, scholen etc
• Onderhoud je contact met de veiligheidsregio over plaatsingen van nieuwe bewoners
• Onderhoud je intensief contact met de projectleider
• Ben jij het aanspreekpunt voor de omgeving
• Signaleer jij eventuele bijzonderheden en onderneem je waar nodig actie
• Weet jij een prettige veilige sfeer & een gastvrij ontvangst en verblijf te creëren
• Ben jij iemand die kan schakelen tussen bijvoorbeeld kopjes koffie schenken en gesprekken voeren met de burgemeester

Als projectleider Oekraïense opvang:

Zorg je voor naleving van wet- en regelgeving, inclusief afspraken met het Rijk.

Rapporteer je aan de programmaleider Vluchtelingenopvang en adviseer je over strategische keuzes.

Coördineer je het totale project rondom de opvang van Oekraïense ontheemden in Gouda.

Bewaak je het budget van het project.

Stem je af met interne stakeholders (afdelingen binnen de gemeente) en externe partners (veiligheidsregio, maatschappelijke organisaties).

Signaleer je knelpunten en initieer je oplossingen.

Bereid je bestuurlijke overleggen voor en lever je input voor communicatie richting college en raad.

Denk je mee over doorontwikkeling van beleid en opvangcapaciteit.

Funcite-eisen

• HBO werk en denkniveau
• Werkervaring bij een gemeentelijke organisatie is essentieel
• Een hands on mentaliteit
• Het is een pre als je beschikt over werkervaring op een opvanglocatie
• Ervaring met het coördineren van een groep medewerkers
• Kennis van wet- en regelgeving Oekraïense opvang is een pre

Competenties:

• Zakelijk, maar met oog voor de mens
• Invoelend en cultuursensitief, maar ook besluitvaardig
• Sterke organisatorische en coördinerende kwaliteiten
• Overzicht én overwicht: durven beslissen onder mandaat
• Goede mondelinge beheersing van Nederlands
• Een redelijke mondelinge beheersing van Engels
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en communicatieve kracht
• Analytisch, planmatig en oplossingsgericht
• Stressbestendig, flexibel en samenwerkingsgericht

• Functie: Projectleider / Locatiemanager noodopvang Oekraïne
• Soort dienstverband: In loondienst via Yacht
• Start: ZSM
• Opdracht duur: 6 maanden (ter vervanging van ziekte)
• Bereid om als nodig avonden te werken en heel soms een zaterdag of zondag
• Laptop en telefoon : Bring your own device
• Salarisschaal van de CAO Gemeenten is: 10