Als PMO Specialist bij Zuid-Holland Bereikbaar (ZHB) ben je de spil in het projectmanagementteam, waarbij je essentieel bent voor het soepel draaien van het projectenportfolio. Je beheert projectadministratie, houdt gegevens actueel, en zorgt voor juiste documentopslag. Daarnaast lever je waardevolle rapportages, denk je mee over procesverbeteringen, en ondersteun je collegas. Een veelzijdige rol binnen een hybride werkmodel en de kans om bij te dragen aan continue verbetering. Benieuwd naar de rest? Lees door!

Over het bedrijf

ZuidProfs

Werving en selectie

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving

Ben jij degene die structuur brengt in dynamische projecten? Als PMO Specialist bij Zuid-Holland Bereikbaar (ZHB) ben je de spin in het web binnen het projectmanagementteam. Je zorgt ervoor dat het projectenportfolio soepel draait door de projectenadministratie op orde te houden, projectgegevens actueel te houden en documenten volgens de juiste formats op te slaan. Je levert rapportages die het management en projectleiders ondersteunen bij besluitvorming en stelt voortgangsrapportages op. Daarnaast denk je actief mee over procesverbeteringen en speel je een grote rol bij de implementatie van verbeteringen in systemen zoals AFAS. Je bent het aanspreekpunt voor collegas en springt bij waar nodig. Bij afwezigheid van de coördinator neem je tijdelijk diens belangrijkste taken over, zodat het overzicht en de voortgang in het portfolio gewaarborgd blijven.

Taken en verantwoordelijkheden

Controleren en afronden van concept projectvoorstellen (format, volledigheid, taalgebruik).
Inrichten en beheren van projecten in AFAS en Teams.
Bewaken dat projectdocumenten correct en volledig worden aangeleverd en opgeslagen.
Genereren van periodieke rapportages en signaleren van ontbrekende informatie of acties.
Actualiseren van projectgegevens op basis van de voortgang.
Ondersteunen bij het opstellen en verspreiden van voortgangsrapportages.
Overleggen met projectleiders en het MT over de voortgang en verbeterkansen binnen het projectenportfolio.
Beheren en actualiseren van reguliere projectdocumenten en zorgen dat de juiste versies in gebruik zijn.
Meedenken over procesverbeteringen in AFAS en andere systemen, voorstellen doen en de implementatie begeleiden.
Actief ondersteunen van projectleiders en medewerkers bij hulpvragen.
Tijdelijk waarnemen van de coördinator bij afwezigheid voor urgente taken.

Vaardigheden en kwalificaties

Sterk in ordenen, analyseren en verwerken van projectinformatie.
Nauwgezet, analytisch en probleemoplossend vermogen.
Communicatief vaardig; je weet collegas op een constructieve manier aan te spreken en mee te krijgen.
Ervaring met systemen zoals AFAS of de vaardigheid om je deze snel eigen te maken.

Functie-eisen

HBO werk- en denkniveau.
Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende rol binnen een projectmatige omgeving.
Opleiding of cursus in projectmatig werken en planningstechnieken is een pré.
Aantoonbare ervaring met AFAS en/of Microsoft-applicaties.

Arbeidsvoorwaarden

32 uur per week, in overleg in te delen.
Hybride werken: deels vanuit huis en deels op locatie in Schiedam.
Inhuur voor een periode van 2 jaar met mogelijkheid tot verlenging.

Gevraagd

Eisen:

De kandidaat heeft aantoonbaar HBO werk en denk niveau in een soortgelijke rol
De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een PMO rol (GEEN secretarieel werk/management assistent/management ondersteuner) in een project- of vergelijkbare omgeving
Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met AFAS en/of Microsoft

Wensen:

De kandidaat heeft een relevante opleiding gevolgd mbt projectmatig werken en planningstechnieken
De kandidaat heeft minimaal 2 jaar in een PMO rol (GEEN secretarieel werk/management assistent/management ondersteuner) in een project- of vergelijkbare omgeving
De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het werken met AFAS en/of Microsoft Teams
De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het mobiliteitsdomein
In het CV dient het mobiele telefoonnummer en het e-mailadres van de kandidaat opgenomen te zijn. Zijn deze gegevens in het CV opgenomen?
De competenties, kennis, vertrouwen en ervaringen worden getoetst tijdens het gesprek. - Communicatieve vaardigheden - Gestructureerd - Verbindend - Pro-actief
Kandidaat heeft ervaring met projectadministratie en backoffice ondersteuning

Waar je gaat werken

Heb je interesse in deze functie?
Reageer dan via de website van voor de meest uitgebreide terugkoppeling.
En let op, want voor onze functies geldt:

De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
ZZP is niet altijd mogelijk.
Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.

Gerelateerde zoekopdrachten

PMO Delft Parttime Delft HBO Delft Loondienst (tijdelijk) Delft Delft Provincie Zuid-Holland PMO Salaris PMO

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor PMO in Delft

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)