Projectmanagement Specialist Schiedam • Bright Professionals

Voor onze opdrachtgever zoeken we een Projectmanagement Specialist bij Zuid-Holland Bereikbaar. In deze rol ben je het middelpunt van projecten, waarbij je met jouw talent voor structuur, organisatie en vooruitdenken het verschil maakt. Je werkt samen met een hecht team aan diverse projecten gericht op het verbeteren van de bereikbaarheid in Zuid-Holland. Een unieke kans om bij te dragen aan duurzame mobiliteitstransitie binnen een omgeving die samenwerking en jouw ideeën waardeert. Sta je te popelen om meer te leren? Lees verder.

Functieomschrijving
Voor Zuid-Holland Bereikbaar zoeken wij een Projectmanagement Specialist. Ben jij degene die structuur brengt in dynamische projecten? Als PMO Specialist bij Zuid-Holland Bereikbaar werk je aan het organiseren, verbinden en vooruitdenken binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is. Je komt terecht in een omgeving waar samenwerking centraal staat en waar jouw ideeën het verschil maken.

Zuid-Holland Bereikbaar is een samenwerkingsverband van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, Rijkswaterstaat, Provincie Zuid-Holland, gemeente Den Haag, gemeente Rotterdam, Metropoolregio Den Haag Rotterdam (MRDH), Havenbedrijf Rotterdam en ProRail.

Hun hoofdtaak is het verbeteren van de bereikbaarheid in Zuid-Holland. Samen met partners zorg je ervoor dat hinder tijdens werkzaamheden beperkt blijft en lever je een bijdrage aan de duurzame mobiliteitstransitie. Ongeveer 100 mensen werken bij Zuid-Holland Bereikbaar, met een vaste kern van circa 30 medewerkers en zo’n 70 mensen in een flexibele schil.

De Projectmanagementorganisatie (PMO) zorgt voor een uniforme aanpak van het projectenproces en rapportages, coördineert de resources en bewaakt de voortgangsrapportages. Je werkt mee aan projecten zoals groot onderhoud en herinrichting van wegen (zoals de A15, A20-corridor en N14), renovaties van bruggen (o.a. Van Brienenoordbrug en Papendrechtse Brug) en tunnels (Noord- en Beneluxtunnel). ZHB ontwikkelt en realiseert maatregelen om hinder te beperken en werkt nauw samen met projectteams bij opdrachtgevers. Daarnaast zijn er duurzaamheidsprojecten en speelt ZHB een actieve rol in het Programma Spitsspreiden en -mijden. De organisatie beweegt richting een meer datagedreven en uniforme manier van werken, waarin jij een sleutelrol speelt.

Als PMO Specialist maak je deel uit van het projectmanagementteam, dat bestaat uit vier collega’s: twee PMO’ers, één projectondersteuner en één coördinator. Samen zorg je dat het projectenportfolio soepel draait.
Het team PMO valt onder het team Bedrijfsvoering, samen met Inkoop, HR, Finance en Officemanagement. Omdat het team Bedrijfsvoering klein is, is nauwe samenwerking essentieel.

In jouw rol ben je de rechterhand van de coördinator projectenportfolio en de spin in het web achter de projecten. Je houdt de projectenadministratie gestructureerd, zorgt dat projectgegevens actueel en volledig zijn en dat documenten volgens de juiste formats worden opgeslagen.

Je levert rapportages die het management en projectleiders ondersteunen bij besluitvorming, stelt voortgangsrapportages op, denkt actief mee en speelt een grote rol bij het implementeren en verbeteren van processen en systemen (zoals AFAS). Je bent het aanspreekpunt voor collega’s en springt bij waar nodig.

Bij afwezigheid van de coördinator neem je tijdelijk diens belangrijkste taken over, zodat het overzicht en de voortgang in het portfolio gewaarborgd blijft.
Let op: dit is geen secretariële functie of rol als managementassistent of ondersteuner.

Taken en verantwoordelijkheden

• Controleren en afronden van concept projectvoorstellen (format, volledigheid, taalgebruik).
• Inrichten en beheren van projecten in AFAS en Teams.
• Bewaken dat projectdocumenten correct en volledig worden aangeleverd en opgeslagen.
• Genereren van periodieke rapportages en signaleren van ontbrekende informatie of acties.
• Zelf actualiseren van projectgegevens op basis van de voortgang.
• Ondersteunen bij het opstellen en verspreiden van voortgangsrapportages.
• Overleggen met projectleiders en het MT over de voortgang en verbeterkansen binnen het projectenportfolio.
• Beheren en actualiseren van reguliere projectdocumenten en zorgen dat de juiste versies in gebruik zijn.
• Meedenken over procesverbeteringen in AFAS en andere systemen, voorstellen doen en de implementatie coördineren.
• Actief ondersteunen van projectleiders en medewerkers bij hulpvragen.
• Tijdelijk waarnemen van de coördinator bij afwezigheid voor urgente taken.

Vaardigheden en kwalificaties

• Sterk in ordenen, analyseren en verwerken van projectinformatie.
• Nauwgezet, analytisch en probleemoplossend.
• Communicatief vaardig; je weet collega’s op een constructieve manier aan te spreken en mee te krijgen.
• Ervaring met systemen zoals AFAS of je leert deze snel eigen te maken.

Functie-eisen

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende rol binnen een projectmatige omgeving.
• Opleiding of cursus in projectmatig werken en planningstechnieken is een pré.
• Aantoonbare ervaring met AFAS en/of Microsoft-applicaties.

Overig

• 32 uur, in overleg in te delen.
• Hybride werken: deels vanuit huis en deels op locatie in Schiedam.
• Inhuur voor een periode van 2 jaar, met mogelijkheid tot 2 keer 1 jaar verlenging.

Competenties

• Communicatieve vaardigheden
• Gestructureerd
• Verbindend
• Pro-actief

Jouw profiel

Je bent resultaatgericht, houdt van structuur in een dynamische omgeving en weet overzicht te bewaren in complexe projecten. Je bent gedreven, communicatief sterk en denkt graag mee over verbetering van processen en systemen. Je neemt initiatief en pakt je verantwoordelijkheid waar nodig.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.