Adviseur Informatiehuishouding Den Haag • Bright Professionals

• Je ondersteunt bij de afronding en borging van het programma Open op Orde, inclusief de 5e-meting, formele decharge en het aanvragen en verantwoorden van externe financiering.
• Je werkt mee aan het opzetten en uitvoeren van een kwaliteitssysteem voor informatiehuishouding. Dit omvat het uitvoeren van twee duurzame toegankelijkheidsscans, het voeren van gesprekken met MT's en het geven van advies bij de implementatie van het kwaliteitssysteem.
• Je adviseert over de inrichting en toepassing van richtlijnen voor e-mail- en chatarchivering.
• Je draagt bij aan de voorbereiding en uitvoering van het digitaal overbrengen van informatie naar het Nationaal Archief.
• Je levert een actieve bijdrage aan bewustwording, communicatie en draagvlak binnen de organisatie over het belang van goed informatiebeheer.

• Je bent in staat om beleid en kaders helder, begrijpelijk en overtuigend te communiceren.
• Je hebt organisatiesensitiviteit en begrijpt bestuurlijke en organisatorische verhoudingen.
• Je beschikt over analytisch vermogen om complexe informatiebeheervraagstukken te doorgronden en te vertalen naar praktische acties.
• Je werkt effectief samen met beleidsadviseurs, projectteams en lijnorganisatie.
• Je bent resultaatgericht, stelt doelen en realiseert resultaten binnen een complexe organisatiecontext.
• Je neemt initiatief, betrekt collega’s en creëert draagvlak voor verandering.

• Je kunt beleid vertalen naar praktische werkwijzen en weet medewerkers hierbij actief te betrekken.
• Je hebt aantoonbare ervaring met informatiebeheer en veranderingen in informatiehuishouding.
• Je bent communicatief sterk, proactief en kunt goed samenwerken binnen verschillende lagen van een organisatie.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

• Je hebt een afgeronde hbo- of wo-opleiding in de richting van Informatie- en Archiefbeheer, Informatiemanagement of Bedrijfskundige Informatica
• Je hebt kennis van strategisch veranderen binnen de Rijksoverheid (bijv. Nyenrode) en aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, Woo, BIO en selectielijsten; bijvoorbeeld Recordsmanagement in Microsoft 365
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met informatiebeheer, archivering of informatiehuishouding binnen (rijks)overheid of vergelijkbare publieke organisaties
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met het digitaal overbrengen van archieven naar het Nationaal Archief
• Je hebt kennis van en ervaring met het opzetten of verbeteren van kwaliteitssystemen voor informatiebeheer, minimaal 2 jaar
• Je beschikt over aantoonbare ervaring met het adviseren over e-mail- en chatarchivering, minimaal 2 jaar

• Je bent communicatief sterk en weet beleid begrijpelijk en overtuigend over te brengen
• Je bent organisatiesensitief en begrijpt bestuurlijke en organisatorische verhoudingen
• Je bent analytisch en gestructureerd en kunt complexe informatiebeheervraagstukken vertalen naar praktische acties
• Je werkt samenwerkingsgericht en functioneert goed in teams met beleidsadviseurs, projectteams en de lijnorganisatie
• Je bent resultaatgericht en weet doelen te realiseren binnen een complexe organisatiecontext
• Je bent proactief en verbindend, neemt initiatief en weet collega’s mee te krijgen in verandering
• Je hebt ervaring met de implementatie of afronding van Open op Orde of vergelijkbare verbeterprogramma’s
• Het is een pré als je een certificering of training hebt in Recordmanagement, Informatiebeheer of Informatiemanagement (NEN 2082, ISO 15489)
• Je hebt ervaring met implementaties van DMS/RMA-systemen zoals SharePoint, JOIN, OpenText of vergelijkbare systemen
• Je hebt ervaring met verandercommunicatie en bewustwordingsactiviteiten rond informatiehuishouding
• Je hebt kennis van digitale duurzaamheid en metadatastandaarden zoals TMLO of MDTO
• Het is een pré als je kennis hebt van en ervaring met DAMA-DMBOK
• Bij voorkeur heb je ervaring binnen vergelijkbare overheidsorganisaties

• PlaatsDen Haag
• OpleidingsniveauHBO/WO
• Aantal uur16 uur per week
• Startdatum02-01-2026
• Geschikt voor ZZP?Nee
• Thuiswerken mogelijk?N.t.b.