Als spin in het web van onze organisatie zul je een centrale rol spelen in de ondersteuning van ons team door bezoekers en gasten te ontvangen, agendabeheer te voeren, en bijeenkomsten te organiseren. Dat is nog maar het begin. Je wordt de sleutelfiguur in onze dagelijkse kantooroperaties, waarbij je niet alleen administratieve taken op je neemt, maar ook een oog hebt voor het coördineren van facilitaire zaken en het signaleren en oplossen van knelpunten. Interesse in deze kans? Lees meer!

Over het bedrijf

High Quality

Werving en selectie•51 - 250 medewerkers

• •

Volledige vacaturetekst

• ontvangst van bezoekers, relaties en gasten
• vraagbaak voor collega’s, externe partners en leveranciers
• agendabeheer, planning en dagelijkse kantoorondersteuning
• organiseren van bijeenkomsten, teammomenten en interne communicatie
• coördineren van facilitaire zaken, bestellingen en kantoorlogistiek
• administratieve ondersteuning en procesmatig meedenken
• bijdrage leveren aan de voorbereidingen en opening van de nieuwe vleugel
• signaleren van knelpunten en zorgen dat zaken worden opgepakt en opgelost

Gevraagd

• sterk sociaal karakter, toegankelijk en oprecht betrokken
• iemand die relaties bouwt, verbinding maakt en een positieve sfeer brengt
• organisatorisch sterk, stressbestendig en gewend aan dynamiek
• kan schakelen tussen gastvrije ontvangst, praktische regelzaken en procesmatige ondersteuning
• denkt vooruit, ziet werk liggen en pakt het zonder aarzeling op
• representatief, communicatief sterk en gewend om vertrouwelijke informatie professioneel te behandelen
• ervaring binnen publieke of non-profit organisaties is een duidelijke pré
• iemand die stevig staat, maar ook warm, empathisch en benaderbaar is

Aanbod

Tarief: 60 tot 65 euro per uur
Beschikbaarheid: maandag, dinsdag en donderdag op locatie
Start: per direct, duur in overleg
Opdrachtduur: Minimaal 6 maanden met kans op verlenging

Waar je gaat werken

Wij zoeken een interim office manager voor een publieke organisatie in Leiden. Iemand die het visitekaartje van het kantoor wordt en ervoor zorgt dat de dagelijkse gang van zaken soepel, professioneel en vriendelijk verloopt. Je vervult een centrale rol in de organisatie en bent vaak het eerste aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en externe partners. Het team kan op je bouwen, zowel in de dagelijkse structuur als in onverwachte situaties die tussendoor op je pad komen.

Je werkt nauw samen met twee directe collega’s binnen het officeteam. Jullie vormen samen een hechte, goed op elkaar ingespeelde eenheid die het organisatorische hart van de organisatie vormt. Met elkaar houden jullie overzicht over alles wat geregeld moet worden, wat binnenkomt en wat aandacht vraagt. Jij brengt rust, overzicht en energie, en zorgt dat iedereen zijn werk prettig en efficiënt kan doen.

Gerelateerde zoekopdrachten

Coordinator Leiden Parttime Leiden Loondienst (tijdelijk) Leiden Leiden Provincie Zuid-Holland Coordinator Salaris Coordinator

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Coordinator in Leiden

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)