Directiesecretaris VTH / Teamleider Officemanagement Utrecht • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Directiesecretaris VTH / Teamleider Officemanagement.

Als teamleider officemanagement geef je leiding aan een team van 10 medewerkers dat het management ontzorgt en de organisatie draaiende houdt. Je bent de drijvende kracht achter voortdurende verbeteringen binnen het team en geeft op een directe, coachende en ondersteunende manier leiding. Het creëren van een positieve werkcultuur en een stimulerende werkomgeving staat centraal in jouw rol. Je stimuleert zowel de individuele groei van medewerkers als de ontwikkeling van het team als geheel, onder andere door het voeren van constructieve FIT-gesprekken en bilaterale overleggen.

Je werkt nauw samen met de afdelingsmanager en zorgt voor een integrale aanpak en afstemming met andere teams binnen Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH).

Daarnaast ben je als directiesecretaris het centrale aanspreekpunt voor het management en hét gezicht van het organisatieonderdeel VTH. Je coördineert tactische en strategische vraagstukken binnen de organisatie en houdt toezicht op de voortgang. Je bent onderdeel van het MT-VTH en verzorgt de agenda en actie- en besluitenlijst van het wekelijkse overleg. Als sparringpartner van het managementteam en de directeur VTH coördineer, zet je vragen en opdrachten uit en bewaak je deze, wat bijdraagt aan een soepele bedrijfsvoering.

Gevraagd

• Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als leidinggevende
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaris of in andere coördinerende werkzaamheden op strategisch niveau
• Je hebt analytisch vermogen: je kunt op tactisch niveau hoofdzaken van bijzaken onderscheiden, complexe situaties ontleden, relevante informatie identificeren en verbanden leggen en neemt verschillende perspectieven mee om goed doordachte beslissingen te nemen
• Je kunt plannen en organiseren: je geeft prioriteit aan taken op basis van urgentie, maakt optimaal gebruik van beschikbare tijd, werkt systematisch en gestructureerd en communiceert duidelijk over verwachtingen
• Je bent bestuurlijk sensitief: je bent je bewust van belangen en posities van verschillende belanghebbenden binnen de organisatie en toont begrip voor besluitvormingsprocessen en presenteert informatie en voorstellen passend bij de (politiek) bestuurlijke context

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.