Management Assistent Schiphol Amsterdam • OverheidZZP

In het kort: Je gaat het management team van de afdeling Finance ondersteunen door agendabeheer, secretariële taken en het organiseren van evenementen. Je fungeert als centraal aanspreekpunt en helpt bij de onboarding van nieuwe collega’s.

Management Assistant

🔹Connecting your world
Als Management Assistant voor de MT-leden binnen Schiphol, zorg je voor een adequate ondersteuning van het management team van de afdeling Finance. In deze rol ben je verantwoordelijk voor:
– Proactieve ondersteuning in het agendabeheer van management team leden;
– Secretariële taken zoals het organiseren van teambijeenkomsten, trainingen en evenementen en (in overleg) overige administratieve taken;
– Het uitvoeren van diverse ondersteunende (ad hoc) werkzaamheden, zoals het voorbereiden van presentaties en afspraken, organiseren van dienstreizen;
– Je fungeert als back-up van de Assistant van de Director Finance en ondersteunt indirect waar nodig bij diverse administratieve en organisatorische taken;
– De onboarding van nieuwe collega’s (bijv. het aanvragen van passen voor nieuwe medewerkers, assistentie verlenen aan de inhurende manager om een soepel proces te garanderen);
– Ontzorgen is hier het sleutelwoord;
– Tevens ben jij het centrale aanspreekpunt voor alle interne en externe contacten en weet je zelfstandig vragen en verzoeken op te pakken en op te volgen.

In deze dynamische rol als Management Assistant krijg je de kans om intensief samen te werken met collega’s binnen én buiten de afdeling. Je kunt jouw creativiteit en organisatietalent volop benutten, met veel ruimte voor eigen inbreng bij het opzetten en coördineren van bijvoorbeeld teamevents. Bovendien biedt deze functie je een steile leercurve, waarin je snel nieuwe vaardigheden ontwikkelt en groeit in je professionaliteit.

🔹Praktische info
Voor deze rol wordt verwacht dat je, ivm met het inwerken, vooral in het begin van de opdracht vaak op kantoor bent. Verder staan de gesprekken gepland voor dinsdag 25 november en woensdag 26 november. Houdt hier alvast rekening mee.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.