Contractmanager Arnhem • OverheidZZP

In het kort: Je gaat het contractmanagement binnen ICT Rijk van Nijmegen opzetten en uitvoeren, waarbij je verantwoordelijk bent voor het beheren van contracten, het controleren van voorwaarden en het produceren van managementrapportages.

Organisatie ICT Rijk van Nijmegen
ICT Rijk van Nijmegen (iRvN, ) ondersteunt de gemeenten en hun samenwerkingsorganisaties in het Rijk van Nijmegen met raad en daad op het gebied van ICT-beheer. Daarnaast voert iRvN voor een aantal van deze organisaties ook het functioneel beheer uit van grote delen van hun applicatielandschap en we ondersteunen en participeren in projecten van de deelnemende gemeenten.

Opdracht
iRvN is, net als het WerkBedrijf in het Rijk van Nijmegen (WBRN), onderdeel van de Modulaire Gemeenschappelijke Regeling Rijk van Nijmegen. Binnen iRvN is in 2025 werk gemaakt van het professionaliseren van het contract- en leveranciersmanagement, in 2026 gaan we daarmee verder om ook op dat proces volwassenheid te kunnen garanderen. Natuurlijk werken wij daarbij nauw samen op MGR-niveau met onze zusterorganisatie WBRN. Inmiddels bewegen we van opzet en bestaan naar werking. Voor de personele invulling van het proces zijn we op zoek naar een tijdelijke contractmanager.
iRvN wil minimaal op Volwassenheidsniveau 3 acteren. Dat betekent dat er volop aandacht besteed wordt om de werkzaamheden plaats te laten vinden in herhaalbare en beheerste processen die zijn gebaseerd op een bedrijfsbreed vastgestelde werkwijze. Het borgen van het proces in de organisatie is gestart maar nog niet klaar. Van de contractmanager verwachten wij dat hij/zij daar nadrukkelijk bij betrokken is en mede zorgdraagt voor de verdere implementatie én uitvoering ervan.

Verantwoordelijkheden
Je wordt verantwoordelijk voor het verder opzetten en uitvoeren van het contractmanagement binnen iRvN in samenwerking met WBRN/MGR. De werkzaamheden vinden merendeels op kantoor plaats. De contractmanager zal verantwoordelijk zijn voor:
– Het beheren van contracten in algemene zin
– Het checken of aan voorwaarden wordt voldaan om een contract te kunnen tekenen
– De vastlegging van contracten in ons financieel systeem en in ons contractmanagement app.
– Het produceren van managementrapportages over looptijden van contracten, kosten van contracten, budgetoverschrijdingen en aanbestedingen
– Het beoordelen van bestaande en nieuwe contracten op onredelijke bedingen en valkuilen en of het contract oplevert wat de organisatie beoogt
– Het (mee)onderhandelen over een contract op een zo vroeg mogelijk tijdstip
– Het meedenken over de vraag of werk uitbesteed moet worden of niet (make or buy)
– Het bewaken van de uitvoering (performance) rond contractbeheer en -management
– Het in samenhang beschouwen van contracten en het voorstellen van aanpassingen
– Het afhandelen van accountantsvragen
– Het opstellen van de aanbestedingskalenders, het bijhouden ervan en het daarover rapporteren
– Het meedenken over de vraag of wel of niet aanbesteed moet worden
– Het meewerken bij aanbestedingstrajecten

Competenties
– je bent in staat om zelfstandig en pro actief activiteiten uit te voeren;
– je communicatieve en sociale vaardigheden zijn uitstekend ontwikkeld, je communiceert makkelijk en correct op alle niveaus (collega’s, gebruikers, opdrachtgevers, leveranciers);
– je bent stressbestendig, je komt afspraken na en signaleert tijdig;
– je bent kwaliteitsgericht.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma di wo do vr.
Is hybride werken mogelijk: Nee.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.