In het kort: Je gaat zelfstandig de verslaglegging verzorgen van vergaderingen van het Veiligheidsberaad, inclusief het notuleren en uitwerken van heldere notulen, zowel bij interne als externe bijeenkomsten.

Voor het NIPV zijn we op zoek naar een notulist voor het Veiligheidsberaad. De notulist verzorgt zelfstandig de verslaglegging van de vergaderingen van het Veiligheidsberaad. Het Veiligheidsberaad is het afstemmingsoverleg van de 25 voorzitters veiligheidsregio’s. Het Veiligheidsberaad vergadert structureel jaarlijks:
4 keer intern (alleen leden Veiligheidsberaad – fysiek, duur: 2 uur)
2 keer in aanwezigheid van de minister van Justitie en Veiligheid (fysiek, duur: 1,5 uur)
Daarnaast worden er af en toe extra vergaderingen ingepland. Dit kunnen zowel fysieke als digitale vergaderingen zijn en zowel intern als met de minister van Justitie en Veiligheid en/of andere bewindspersonen.

De uit te voeren taken omvatten:
– Voorbereiden van vergaderingen (doornemen agenda en vergaderstukken)
– Actief notuleren tijdens overleg
– Uitwerken van heldere, correcte en politiek-sensitieve notulen en deze binnen een week opleveren

Startdatum opdracht 01-01-2026
Einddatum opdracht 31-12-2026
Verlenging mogelijk: 1 keer á 12 maanden
Totaal aantal uren: Totaal 42 uur
Standplaats: op locatie of digitaal

Gevraagd

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

– De kandidaat beschikt over minimaal 1 vakinhoudelijke referentie. De contactgegevens van de referent dienen in het CV te zijn opgenomen. De referentie moet betrekking hebben op vergelijkbare werkzaamheden en mag niet ouder zijn dan 1 jaar. – De kandidaat dient per 01-01-2026 beschikbaar te zijn. – De kandidaat is 42 uur op jaarbasis beschikbaar (minimaal zes vergaderingen van gemiddeld twee uur, inclusief uitwerken van het verslag). – De selectiegesprekken worden gevoerd op 18-12-2025 tussen 09:00 en 12:00 uur, live op onze locatie in Arnhem. Het verzoek is om deze datum vrij te houden. – Voor deze procedure kan, indien de kandidaat daarvoor is uitgenodigd, gevraagd worden om een korte inhoudelijke opdracht uit te werken. – De kandidaat heeft minimaal over drie jaar ervaring, in de afgelopen 5 jaar, met notuleerwerkzaamheden van bestuurlijke overleggen in de publieke sector. Dit moet blijken uit een toelichting in het CV. – De kandidaat beschikt over relevante ervaring in verslaglegging van bestuurlijke overleggen. Dit moet blijken uit een toelichting in het CV.

Aanbod

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– De kandidaat beschikt over uitstekende typevaardigheid. Dit blijkt uit een indicatie van typesnelheid (mogelijk getoetst tijdens interview), een afgeronde typecursus of certificaat. Dit staat beschreven in het CV. Een kopie van het diploma dient bij gunning te kunnen worden aangeleverd. – De kandidaat heeft kennis van de volgende systemen: vergadersoftware (zoals Microsoft Teams), Outlook en iBabs (voor de vergaderverzoeken en vergaderstukken). Geef in het CV met een toelichting aan hoe en waar de kandidaat die kennis heeft opgedaan. – De kandidaat beschikt over gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen, blijkend uit eerdere ervaringen. Dit moet blijken uit een toelichting in het CV. **Competenties** – Uitstekende schrijfvaardigheid – onder meer o.b.v. de brief – Het kunnen onderscheiden van hoofd- en bijzaken – Gestructureerd, snel werken, flexibel inzetbaar aangaande extra vergaderingen – Integer en discreet, zowel aangaande de vertrouwelijke informatie als in aanwezigheid van bestuurders – Beoordeling opgevraagde referentie – (Optioneel) inhoudelijke opdracht

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.

Gerelateerde zoekopdrachten

Secretaresse Arnhem Parttime Arnhem Loondienst (vast) Arnhem Arnhem Provincie Gelderland Secretaresse Salaris Secretaresse

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Secretaresse in Arnhem

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)

Secretaresse in Arnhem gezocht?
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl

Plaats gratis je vacature Zoek gratis door 194.408 CV's