Regisseur Huisvesting en Facilitaire Zaken Vluchtelingenopvang Oekraïne Leeuwarden • OverheidZZP

In het kort: Je gaat als Regisseur Huisvesting en Facilitaire Zaken de opvang van Oekraïense vluchtelingen coördineren, zorgen voor functionele en gastvrije locaties, en samenwerken met locatiemanagers en andere gemeentelijke afdelingen.

Opdracht omschrijving
Gemeente Noardeast-Fryslân vangt momenteel 250 Oekraïense vluchtelingen op in o.a. Dokkum, Ferwert en Holwert. We bieden hen een veilige plek en de nodige hulp, met als doel hun zelfredzaamheid te vergroten. Sommigen willen blijven, anderen terugkeren — dit vraagt om passende begeleiding door locatiemanagers en woonbegeleiders.
Alle ruimte in Noardeast-Fryslân
Bij de gemeente Noardeast-Fryslân krijg je alle ruimte om te zijn wie je bent en te doen waar je goed in bent. We zijn een gemeente van doeners en doorzetters. Onze vakmensen leggen de lat hoog. Want we zijn grutsk op onze gemeente en onze regio. We voelen ons verbonden met de mienskip en zetten ons graag in om Noardeast-Fryslân steeds mooier te maken. Dat doen we het liefst samen. Met collega’s, inwoners van de gemeente, en met jou.
Als Regisseur Huisvesting en Facilitaire Zaken maak je deel uit van het projectteam voor de opvang van Oekraïense vluchtelingen. Je bent dé verbindende schakel tussen de locaties en de collega’s van andere afdelingen van de gemeente. Je werkt in de praktijk nauw samen met de locatiemanagers en vormt met hen het kernteam. Je hebt een regisserende rol in het beheer, onderhoud en inrichting van de bestaande- en nieuwe opvanglocaties.
Let op: Deze opdracht is niet bedoeld voor zelfstandigen zonder personeel, ook niet als deze worden aangeboden via een intermediair.
Verantwoordelijkheden:
Taken/werkzaamheden:
– Je ziet erop toe dat de inrichting van nieuwe opvanglocaties correct verlopen volgens afspraken en zorgt ervoor dat deze functioneel en gastvrij zijn.
– Je bent het aanspreekpunt voor facilitaire zaken binnen en buiten de gebouwen.
– Je maakt zakelijke afspraken en voert onderhandelingen met leveranciers, zowel commerciële als niet commerciële, en sluit overeenkomsten af.
– Je monitort en bewaakt financiële afspraken met gebouweigenaren en bent eerste contactpersoon voor hen én intern binnen de gemeente.
– Je werkt intensief samen met de locatiemanagers en vormt met hen het kernteam. Je staat daarnaast in verbinding met de beleidsadviseur en collega’s van diverse afdelingen van de gemeente.
– Je hebt een actieve rol bij het transformeren van locaties tot volwaardige opvanglocaties.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.