Zoekopdracht trainee Projectsecretaris (afdeling RBL) 36u/w Waalwijk • DC Professionals

Duik een jaar lang in de wereld van projectmanagement voor een gemeente met impact! Als trainee bij de afdeling Realisatie en Beheer Leefomgeving werk je mee aan projecten in de openbare ruimte. Dit is jouw kans om professioneel te groeien, te leren van ervaren collega's, en een wezenlijke bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van jouw omgeving. Na dit jaar maak je zelfs kans op een vaste aanstelling. Neem de volgende stap in je loopbaan en lees verder.

Standplaats: WAALWIJK
Duur: 01-01-2026 - 31-12-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 21-11-2025

De gemeente Waalwijk zoekt een trainee die gedurende één jaar een ontwikkelopdracht uitvoert binnen de afdeling Realisatie en Beheer Leefomgeving (RBL). De trainee zal zich ontwikkelen richting de functie projectsecretaris en werkt mee aan projecten in de openbare ruimte met maatschappelijke impact.

De afdeling Realisatie en Beheer Leefomgeving kenmerkt zich als een enthousiaste, gezellige afdeling met ambitie. We werken nauw samen om de openbare ruimte en het gemeentelijk vastgoed verder te ontwikkelen en op orde te houden. Het team bestaat uit energieke doeners met veel ervaring en vakmanschap.

De trainee wordt geleverd door een bureau dat zorgdraagt voor kennis, begeleiding en kwaliteitsborging gedurende de gehele opdrachtperiode.

Na afronding van het jaar moet de gemeente Waalwijk de mogelijkheid hebben om de trainee zonder overname fee in vaste dienst te nemen.

Doel van de opdracht

De trainee ondersteunt het cluster Projecten (ingenieursbureau) bij de organisatie, planning en voortgangsbewaking van projecten in de openbare ruimte, en leert daarbij de vaardigheden die horen bij de rol van projectsecretaris. De nadruk ligt op professionele groei, procesmatig werken, en het bijdragen aan verbeteringen binnen projectmatige werkwijzen.

Taken van de trainee
• Ondersteunen bij het opstellen en bewaken van uitvoeringsplannen en projectadministraties.
• Meedenken over beleid en inhoudelijke projectadvisering.
• Opstellen van rapportages over voortgang en knelpunten
• Analyseren van gegevens en aandragen van verbeteracties.
• Fungeren als klankbord voor projectleiders en afdelingshoofd.
• Bijdragen aan procesoptimalisatie binnen RBL.

Verwachte resultaten
• De trainee heeft na 12 maanden aantoonbaar kennis en ervaring opgedaan in projectmatig werken binnen de afdeling RBL.
• De trainee heeft minimaal één verbeterproject succesvol uitgevoerd of ondersteund.
• De trainee ontvangt een ontwikkelrapportage (evaluatie en leerdoelen) van het begeleidende bureau.
• De gemeente heeft de mogelijkheid de trainee na 12 maanden kosteloos in dienst te nemen.

Kandidaatomschrijving
• De trainee heeft minimaal een relevante HBO-opleiding afgerond of volgt een HBO-opleiding (bijv. richting Ruimtelijke Ordening, Bedrijfskunde, Projectmanagement of Civiele Techniek).
• De trainee is voor minimaal 32 uur per week inzetbaar gedurende 12 maanden.
• De inschrijver (het bureau) levert aantoonbaar begeleiding door een ervaren professional (>5 jaar relevante ervaring in projectmatig werken of projectsecretariaat) en beschrijft hoe deze begeleiding wordt geborgd.
• Het bureau beschikt over methodieken of tools waarmee kennisdeling en reflectie van de stagiair(e) worden ondersteund (bijv. intervisie, ontwikkelplan, coachingsmomenten).
• Na afronding van de opdracht (12 maanden) kan de gemeente Waalwijk de trainee kosteloos in vaste dienst nemen, zonder fee of bemiddelingskosten. De functie is gewaardeerd op schaal 10 en vangt aan in aanloopschaal 9.

Functie-eisen:
De trainee heeft minimaal een relevante HBO-opleiding afgerond (bijv. richting Ruimtelijke Ordening, Bedrijfskunde, Projectmanagement of Civiele Techniek).
De trainee is voor minimaal 32 uur per week inzetbaar gedurende 12 maanden.
Begeleiding bureau
- De inschrijver (het bureau) levert aantoonbaar begeleiding door een ervaren professional en beschrijft hoe deze begeleiding wordt geborgd.
Het bureau beschikt over methodieken of tools waarmee kennisdeling en reflectie van de trainee worden ondersteund (bijv. intervisie, ontwikkelplan, coachingsmomenten). Aantonen door een plan van aanpak.
Overname in vaste dienst
- Na afronding van de opdracht (12 maanden) kan de gemeente Waalwijk de trainee kosteloos in vaste dienst nemen, zonder fee of bemiddelingskosten.

Wensen:
Kwaliteit begeleiding
- Beschrijf de mate waarin de begeleidingsstructuur (coachingsaanpak, frequentie, methodiek) bijdraagt aan professionele ontwikkeling van de trainee.
Toegevoegde waarde bureau
- Beschrijf hoe het bureau kennisdeling, vakinhoudelijke ondersteuning en reflectie organiseert (inclusief voorbeelden of referenties).
Woon/werk afstand
- Vanwege de gewenste aanwezigheid van de trainee op locatie bij de Gemeente Waalwijk dient de afstand niet groter te zijn dan 50 kilometer.
Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
Tijdens het interview toetsen we op geschiktheid van de begeleiding van de kandidaat met een vertegenwoordiger van het bureau aan de hand van kennis/ervaring, competenties. Solliciteer nu!