Functioneel Beheer Zaaksysteem 24u/w Gemeente Zutphen Zutphen • Gemeente Zutphen

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Standplaats: ZUTPHEN
Duur: 01-01-2026 - 31-12-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 25-11-2025

Organisatie:

De gemeente Zutphen is een gemeente vol beweging en ambities. Kijk op zutphen voor meer informatie. Afgelopen jaren hebben wij voor de implementatie van de Wet Modernisering Elektronisch Bestuurlijk Verkeer (WMEBV) een groot aantal zaken in ons zaaksysteem aangepast om aan deze wet te voldoen. Hiervoor hebben wij een bepaalde aanpak voor ontwikkeld. Deze aanpak willen wij continueren voor alle processen binnen ons zaaksysteem. Zo moeten er diverse webformulieren gemaakt en zal het gebruik van de persoonlijke internet pagina (PIP) geïmplementeerd moeten worden.

Opdracht
Als functioneel beheerder ben je samen met de andere functioneel beheerders en het projectteam verantwoordelijk voor het vervolg op de implementatie van de WMEBV. Daarnaast zorg je met jouw ervaring voor een goede overdracht en coaching van de huidige functioneel beheerders.

In het kort:

• Mede ontwikkelen blauwdruk WMEBV proof maken producten d.m.v. standaard zaaktype;

• Mede ontwikkelen blauwdruk WMEBV proof maken producten met gebruik van PIP d.m.v. standaard zaaktype;

• Bouwen en implementeren van zaaktypen en webformulieren voor het WMEBV proof maken van producten;

• Training gebruikers voor het werken met (nieuwe) zaken en PIP (zover nodig);

• Adviseren over zaakgericht werken binnen het project WMEBV.

Functie-eisen:
BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen telefoon en laptop;
Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder zaaksysteem bij een gemeente;
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met zaaksysteem (xxllnce zaaksyteem) (Benoem duidelijk waar deze is opgedaan);
Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van een blauwdruk van een standaard zaaktype en het implementeren van de PIP binnen zaaksysteem;
Aantoonbare werkervaring met projectmatig werken bij een gemeente.

Wensen:
Aantoonbare werkervaring met het implementeren van zaakgericht werken en het hierbij coachen en adviseren van medewerkers (50 punten);
Aantoonbare werkervaring met projectmatig werken bij een gemeente (20 punten);
Aantoonbare werkervaring met implementeren van de WMEBV binnen een zaaksysteem (30 punten).