Trainee Dashboarding Den Haag • Seven Stars

Resultaten

Het project bestaat uit twee componenten. Als eerste een voorstel voor de structurele inrichting en inbedding van benodigde BI-expertise binnen de directie Informatievoorziening en Inkoop (DI&I). Met parallel een doorontwikkeling van hetgeen er al is: concreet aan de slag met BI-tooling en de ontwikkeling van dashboards.

Van de leuke nieuwe collega die met deze opdracht aan de slag gaat, verwachten wij de volgende resultaten:

• Projectvoorstel voor de richting- en inrichting van BI-expertise binnen de directie Inkoop en Informatievoorziening (DI&I);
• Positionering, strategie en scope van een productontwikkeling rond BI-tools en dashboarding, in lijn met verschillende beleidsdoelen;
• Stakeholderanalyse. In kaart brengen van (het ecosysteem van) relevante stakeholders;
• Verkenning samenwerkingsmogelijkheden voor beheer, bestaande expertise en communicatie;
• Inventarisatie bestaande initiatieven, businessbehoeften (vraagkant) en vraagstukken;
• Planvorming en uitvoering om de geïdentificeerde vraagstukken op te lossen;
• (Door)ontwikkeling van bestaande dashboards in het verlengde van i-Strategiethema’s;
• Activering van gebruik dashboards door laagdrempelige beschikbaarheid en proactieve ondersteuning (‘van analyse naar doen, aan de slag met laaghangend fruit’);

Wij zoeken

• Een enthousiaste, proactieve, leergierige en communicatief vaardige collega;
• Ervaring, kennis of affiniteit met governance en dataverantwoordelijkheid in complexe organisaties;
• Vermogen om strategisch te denken (schetsen van as-is situatie naar to-be situatie);
• Organisatiesensitief. In staat verbinding en draagvlak te creëren tussen afdelingen/organisaties;
• Vaardig in samenwerking en stakeholdermanagement op verschillende niveaus (beleid, uitvoering, techniek);
• Kennis van BI-componenten (datamodellering, governance, analyse, etc. is een pre);
• Affiniteit met informatieanalyse (informatiebehoeftes vertalen naar rapportages/dashboards/ indicatoren sturend op resultaat).

Jouw nieuwe omgeving

Het projectteam is onderdeel van Team i-Strategie en valt onder de afdeling Beleid, Kennis en Innovatie (BKI) van DI&I. Een best wel divers team met verschillende typen mensen en specialisaties zoals projectleiders, verandermanagers, vormgevers en beleidsmakers. Rianne Blacquière is manager i-Strategie en daarmee opdrachtgever voor het thema. Het compacte thema ‘Informatiegestuurd werken’ bestaat voorlopig uit twee projectleiders, waarbij voor het project Dashboarding extra hulp wordt gezocht. Daarbij is de samenwerking met de andere DI&I-afdelingen (met name I-Control & Security [ICS] en Regie op Programma’s en Projecten [RPP]) en onderliggende teams (zoals het Datalab) van belang, gelijk aan het belang van de samenwerking met de verschillende taakorganisaties.

Fijn om te weten

Het team werkt hybride en alle collega’s proberen minimaal twee dagen op kantoor in Den Haag te zijn. De maandag, dinsdag en donderdag zijn het meest populair. Verder hebben af en toe een borrel of etentje en elke maand het i-Café; die laatste is met veel collega’s van andere JenV-onderdelen, dus leuk voor je netwerk.

Voor onze opdrachtgever het Ministerie van Justitie en Veiligheid zijn wij opzoek naar een Trainee Dashboarding. Reageren kan tot uiterlijk vrijdag 21 november 17:00. Let op: opdracht is niet geschikt voor ZZP. Deze opdracht valt in schaal 10.

Even voorstellen: wij zijn het ministerie van Justitie en Veiligheid, kortweg JenV. Verantwoordelijk voor het waarborgen van de rechtsstaat en het handhaven van de openbare orde en veiligheid in Nederland. Om dat goed te kunnen doen, hebben we de juiste informatie (op het juiste moment) en technologie nodig. De basis daarvoor is een solide informatievoorziening. De i-Strategie is de leidraad voor hoe we als ministerie de komende paar jaar aan onze informatievoorziening werken. Een aantal thema’s binnen de i-Strategie is afgerond, waar andere thema’s nog worden opgestart. Zo ook het vanaf 2026 nieuw in te richten i-Strategiethema ‘Informatiegestuurd werken’.

Thema Informatiegestuurd werken Vanuit eerdere i-Strategietrajecten zijn aanbevelingen overgenomen die te maken hebben met het stroomlijnen van verschillende databronnen en het gebruik van monitortooling zoals dashboards. Er is veel data beschikbaar, maar deze draagt vaak nog niet bij aan de besluit- en beleidsvorming. Om hier slimmer mee om te gaan, ontwikkelen we dashboards die de data ‘vertalen’ naar informatie. Op dit moment ontbreekt bij de ontwikkeling van dashboards nog een stukje regie, harmonisatie en communicatie. Dit project heeft tot doel hier een professionaliseringslag in te maken. Zodat we de juiste informatie ook daadwerkelijk op het juiste moment- én begrijpelijke wijze kunnen aanbieden. Andere projecten binnen het thema zijn onder meer het aanbieden van een QuickScan Mensgerichte dienstverlening, waar men op basis van de huidige status geïnformeerd aan de slag gaat met verbeterpunten. Ook wordt er gewerkt aan een Gemeenschappelijke Digitale Dienst rond klantreizen, wederom met het doel om op basis van de juiste informatie beleid en dienstverlening te optimaliseren. Resultaten Het project bestaat uit twee componenten. Als eerste een voorstel voor de structurele inrichting en inbedding van benodigde BI-expertise binnen de directie Informatievoorziening en Inkoop (DI&I). Met parallel een doorontwikkeling van hetgeen er al is: concreet aan de slag met BI-tooling en de ontwikkeling van dashboards.

• Kandidaat heeft HBO/WO-niveau in de richting van informatiemanagement, digital business and innovation of vergelijkbaar.
• Kandidaat heeft relevante werkervaring in een politiek/bestuurlijke of complexe omgeving binnen of vergelijkbaar met de (rijks)overheid.
• Kandiaat heeft aantoonbare kennis van PowerBI en de vormgeving van interactieve dashboards.
• Kandidaat heeft aantoonbare kennis van- en ervaring met onderzoeksopgaven in relatie tot dienstverleningsconcepten, de inrichting van websites en de richtlijnen die hierbij relevant zijn.
• Kandidaat is 32-36 uur per week beschikbaar.

• Kandidaat heeft kennis van- en ervaring met Agile-werkwijzen zoals Scrum.
• Kandidaat is leergierig, met een goed inlevingsvermogen, in staat om te luisteren en met uitstekende communicatieve vaardigheden. Dit blijkt uit cv en motivatie.
• Kandidaat heeft basiskennis van de werking van Generatieve AI en LLM.
• Kandidaat heeft recente en relevante werkervaring bij het ministerie van JenV of het aangrenzende veiligheidsdomein