Administratief medewerker Alphen aan den Rijn • YOEP

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Administratief Ondersteuner Alphen aan den rijn
Ben jij een nauwkeurige en proactieve organisator die energie krijgt van structuur aanbrengen in een dynamische omgeving? Bij YOEP zoeken we een administratief ondersteuner die onze teamleiders en directie GGZ ondersteunt en helpt om hun werk soepeler te laten verlopen. Met jouw oog voor detail en gevoel voor samenwerking maak je dagelijks het verschil voor collega’s en cliënten.

De functie als administratief ondersteuner
Als Administratief Ondersteuner bij YOEP weet jij als geen ander dat een goed georganiseerde administratie het fundament vormt van een professionele organisatie. Met jouw ervaring bied je gerichte en flexibele ondersteuning aan zowel de teamleiders als de directie GGZ. Jij zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, informatie betrouwbaar is en afspraken worden nagekomen.

Je hebt een scherp oog voor detail, maar ook voor de samenhang tussen verschillende werkzaamheden. Of het nu gaat om het analyseren van agenda’s, het verwerken van gegevens, het voorbereiden van rapportages of het ondersteunen bij projecten jij zorgt dat alles klopt. Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en weet precies wat er nodig is om anderen te ontzorgen.

In deze rol ben je niet alleen uitvoerend, maar ook adviserend: je signaleert knelpunten, ziet waar efficiënter gewerkt kan worden en draagt actief bij aan verbeteringen in de werkprocessen. Dankzij jouw rust, precisie en inzicht kunnen de teamleiders en directie zich volledig richten op hun inhoudelijke en strategische taken, in de wetenschap dat de administratie bij jou in goede handen is.

Je verwerkt gegevens in onze systemen, zoals AFAS en ONS, en zorgt dat alle informatie netjes en compleet is. Soms werk je mee aan kleine projecten, bijvoorbeeld het bijhouden van wachtlijsten of het maken van overzichtslijsten. Je kunt snel schakelen als er iets tussendoor komt en je denkt graag mee over hoe het werk makkelijker of beter kan.

De functie in het kort

• Met jouw ervaring, overzicht en nauwkeurigheid zorg je dat administratieve processen soepel verlopen en collega’s op je kunnen rekenen.
• Je ondersteunt zowel de teamleiders als de directie GGZ met uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Je bewaakt de planning, signaleert waar extra aandacht nodig is en zorgt dat afspraken en deadlines worden nagekomen.
• Je verzamelt, controleert en verwerkt gegevens in systemen als AFAS en ONS, en zorgt dat informatie volledig, juist en actueel is.
• Je stelt documenten en overzichten op ter voorbereiding van audits, rapportages en interne controles.
• Je werkt mee aan tijdelijke of projectmatige werkzaamheden, zoals het opstellen van overzichten of het bijhouden van gegevens.
• Je denkt actief mee over hoe administratieve processen slimmer, overzichtelijker en efficiënter kunnen worden ingericht.

We bieden

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Salaris om blij van te worden. Verdien op basis van CAO GGZ schaal 40 tussen € 2.715,00 en €3.682,00, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• Daadwerkelijk leuke extra’s. Een eindejaarsuitkering van 8,33% en een vakantietoeslag van 8% boven op je salaris;
• Geen zorgen om reiskosten. Of je nu naar kantoor komt of thuiswerkt, wij vergoeden je woon-werkverkeer, thuiswerkdag(en) en dienstreizen;
• Een goed geregeld pensioen. Bouw een mooi pensioen via het pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Tijd voor jezelf. Naast je (bovenwettelijke) vakantie-uren krijg je een extra levensfasebudget voor de momenten die ertoe doen;
• Een balansbudget. Jaarlijks maximaal € 1000,- om te besteden aan persoonlijke ontwikkeling, extra verlofuren of gewoon als extraatje boven op je loon.

We verwachten van een Administratief Ondersteuner

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting;
• Enkele jaren relevante werkervaring in een ondersteunende administratieve functie, bij voorkeur binnen de (GGZ) gezondheidszorg of een vergelijkbare complexe, dynamische omgeving;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt goed overzicht, ook als het druk is;
• Je bent vaardig met MS Office (vooral Excel en Outlook) en kunt snel je weg vinden in systemen zoals AFAS of ONS.

Klaar om je carrière naar het volgende niveau te tillen bij YOEP? Solliciteer dan vandaag nog en ontdek hoe leuk werken bij YOEP is. Druk op de sollicitatiebutton of stuur je CV via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.