Administratief medewerker projecten, 32-40 uur, 3000-3500 BPM Hoofddorp • Recruiter4u

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever in Hoofddorp, zijn wij op zoek naar een Administratief medewerker projecten voor 32-40 uur per week.

In deze functie ben jij verantwoordelijk voor het beheren en verwerken van alle administratieve taken rondom de lopende projecten.Jij zorgt ervoor dat alles op administratief vlak goed wordt geregistreerd en opgevolgd en je werkt nauw samen met de projectleiders om te zorgen dat de projecten soepel verlopen. Het is jouw taak om ervoor te zorgen, dat alle documenten, facturen en contracten op tijd en juist worden ingediend

Wat ga jij onder andere doen:

Het ondersteunen van de projectleiders met administratieve taken
Het verzorgen van de gehele projectadministratie rondom bouwprojecten
Het opvolgen van openstaande taken en documenten bij de projectleiders om ervoor te zorgen dat deadlines gehaald worden
Het controleren en verwerken van facturen en het monitoren van kosten en uren
Het verzorgen van rapportages en updates over de voortgang van de projecten
Communicatie met verschillende collega's en externe partners, zoals leveranciers en klanten, om ervoor te zorgen dat alle administratieve processen soepel verlopen

Gevraagd

• MBO-niveau werk- en denk niveau
• Je hebt ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in de bouw, techniek of projectgerichte omgeving
• Je hebt een proactieve werkhouding
• Je houdt overzicht in een hectische werkomgeving
• Jed hebt oog voor detail en zorgt ervoor dat de administratie altijd up-to-date en correct is
• Je bent communicatief sterk en weet zowel intern als extern goed te communiceren
• Je kunt goed zelfstandig en secuur werken
• Je hebt enige kennis van Excel
• Je bent woonachtig in de buurt van Hoofddorp
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal.

Aanbod

Wat bieden wij je:

Samenwerking met collega’s op een laagdrempelige manier
Een leerzame en uitdagende functie met verantwoordelijkheden
Ruimte om mee te groeien met het bedrijf
Een mooi salaris tussen de 3000 en 3500 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring
Een mobiele telefoon en laptop die je ook privé mag gebruiken
Vakantiegeld, reiskostenvergoeding en 25 vakantiedagen (obv voltijd).

Dit bedrijf bestaat uit harde werkers die in een hectische omgeving werken, waar veel van ze wordt verwacht. Ze staan voor elkaar klaar en houden van gezelligheid.
Jouw mogelijk nieuwe collega’s bestaan uit onderhoudsmedewerkers, projectleiders, planners, managers en administratief medewerkers. De meeste collega’s werken op het kantoor in Hoofddorp en spreken Nederlands, maar ook de Franse, Spaanse, Engelse en Duitse taal zul je regelmatig horen! Dit maakt het extra leuk!