Legal PA Toonaangevend Advocatenkantoor Amsterdam • Career Pilots

Ben jij die proactieve, gestructureerde multitasker die graag anderen ontzorgt? Heb jij oog voor detail en een hart voor juridisch werk? Dan is de rol van Legal Personal Assistant bij dit toonaangevende advocatenkantoor in Amsterdam precies wat jij zoekt.

Over het kantoor

Je komt te werken bij een internationaal kantoor met een groeiende vestiging in Amsterdam. Het kantoor telt zo’n 40 collega’s en blijft volop in ontwikkeling. Er heerst een professionele, maar toegankelijke sfeer: hoge kwaliteit en ambitie gaan hier hand in hand met collegialiteit, humor en persoonlijke aandacht. Jij komt te werken bij het Octrooi- & IE-team.

Wat ga je doen als Legal PA?

Als Legal PA ben jij de rechterhand van de partner die het team aanstuurt. Zij vervult daarnaast een Global management rol, waardoor je zeer regelmatig schakelt met collega’s in het Verenigd Koninkrijk en andere landen.

Samen met de Legal Assistant, die het team inhoudelijk ondersteunt, vorm je een sterk en betrouwbaar duo dat de partner en het team laat excelleren.

Jouw focus ligt bij:

• Agenda- en mailboxmanagement: beheren van een complexe agenda, prioriteren van e-mails en opvolgen van acties;
• Vergaderingen en reizen organiseren: voorbereiden van vergaderingen, notuleren, opvolgen van actiepunten, boeken van reizen, aanvragen visa en coördineren van internationale meetings, bijhouden van reisschema’s, overzichten van BD activiteiten;
• Ondersteuning bij BD activiteiten: inplanning van besprekingen, hulp bij voorbereiden van materiaal, agenderen en bijhouden follow-up activiteiten.

Daarnaast zorg je, indien nodig, samen met de Legal Assistant voor:

• Billing, voorbereiden en wijzigingen van concept declaraties;
• Documentbeheer & eventondersteuning: beheren van dossiers, correspondentie en ondersteuning bij interne en externe events;
• Ondersteuning van advocaten: communiceren met rechtbanken, instanties en cliënten, en processtukken voorbereiden;
• Structuur en overzicht creëren: zorgen dat dossiers op orde zijn en deadlines worden bewaakt.

Dit heb jij in huis

Jij bent een gedreven professional en je wil je graag verder ontwikkelen binnen de juridische sector.

Verder:

• Heb je minimaal hbo werk- en denkniveau en beheers je het Nederlands en Engels uitstekend in woord en geschrift;
• Ben je behendig met digitale systemen, zoals Microsoft 365 en bij voorkeur ook Intapp Open, InterAction en iManage of een vergelijkbaar systeem;
• Heb je sterke organisatorische vaardigheden en ben je niet bang om je handen uit de mouwen te steken wanneer je ziet dat ondersteuning nodig is;
• Ben je discreet, zelfverzekerd en heb je oog voor kwaliteit en detail.

Twijfel je of je achtergrond helemaal aansluit op de functie? Laat dat je niet weerhouden om te solliciteren. Wij kijken verder dan je cv en hechten veel waarde aan jouw motivatie en persoonlijkheid.

Dit biedt de organisatie

Een internationale, uitdagende en inspirerende werkomgeving waar veel ruimte wordt geboden aan jouw persoonlijke ontwikkeling. Je komt direct in dienst bij de opdrachtgever. Afhankelijk van jouw achtergrond en werkervaring kijken ze samen met jou naar een passend salaris.

Verder bieden ze jou:

• Reiskosten- en thuiswerkvergoeding;
• Ruimte voor eigen inbreng en het vormgeven van deze functie;
• Ruimte om bij te dragen aan maatschappelijke initiatieven zoals het steunen van de voedsel- en kledingbank en verschillende projecten op het gebied van diversiteit en inclusie;
• Fietsplan;
• Lunch, fruit en snacks op kantoor;
• Een warme en gezellige werksfeer met betrokken en gedreven collega’s!

Daarbij organiseert deze werkgever met regelmaat leuke evenementen, borrels en andere activiteiten voor de medewerkers.

Zie jij jezelf al werken als Legal PA? Solliciteer direct!

Solliciteer dan direct via de knop op deze pagina! Heb je nog vragen? Neem gerust contact op met Debby, zij is de contactpersoon voor deze vacature. Je kunt haar een mailtje sturen via Debby.

Bij Career Pilots kijken wij verder dan jouw cv, wat ook inhoudt dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. Ben jij een kandidaat met afstand tot de arbeidsmarkt? Niet bij ons! We moedigen je aan om altijd te solliciteren, zodat we in gesprek kunnen over alle mogelijkheden.