Secretaresse (Tijdelijk) Utrecht • Career Rebels

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

In deze rol ondersteun je zowel de gehele afdeling als specifieke projecten. Als PMO organiseer en faciliteer je bijeenkomsten, zorg je voor de juiste uitnodigingen, en regel je de beschikbaarheid van mensen, locaties en materialen. Je bereidt proces- en projectoverleggen voor, voert inkoopopdrachten uit en helpt bij het monitoren van diverse projecten.

• Planning en organisatie van diverse bijeenkomsten
• Inkoopopdrachten uitvoeren, inclusief offertevergelijking en verwerking
• Bewaken van agendapunten en monitoren van de voortgang in verschillende overleggen
• Beheer van de afdelingsmailbox en -agenda
• Ondersteuning bij agendabeheer van het management
• Voorbereiden van projectoverleggen en opstellen van actielijsten
• Faciliteren van interne en externe meetings (materiaal, locaties, deelnemers)
• Ondersteuning bij het monitoren van voortgang binnen projecten

ProRail. Elke dag vooruit!

Bij de naam ProRail denken veel mensen al snel alleen aan treinen. Toch zit het net even anders: we beheren, onderhouden, vernieuwen en verbeteren het spoorwegnet in Nederland. Belangrijk werk, want dagelijks vertrouwen miljoenen mensen op een goed en veilig spoor. Om naar hun werk te gaan, familie en vrienden te bezoeken, eropuit te trekken of juist thuis te komen. En het aantal treinreizigers groeit met de dag. Net als het goederenvervoer per spoor. Niet vreemd als je bedenkt dat de trein al meer dan 180 jaar een van de meest duurzame manieren van vervoer is. Het spoorwegnet in Nederland is dan ook een van de drukste, betrouwbaarste en meest ingenieuze spoorwegnetwerken ter wereld. Daar werken we bij ProRail hard aan. Om het spoor, de stations en alles wat erbij komt kijken, veilig en in topconditie te houden. Uiteraard met onze blik op de toekomst, want vindingrijke ideeën en innovatieve oplossingen brengen Nederland elke dag vooruit. Vandaag, morgen én over nog eens 180 jaar.

Zo’n 5.000 betrokken collega’s zetten zich elke dag in voor de miljoenen reizigers en het goederenvervoer in Nederland. Samen zorgen zij voor een veilig en hoogwaardig spoorwegnet, mooie stations en perrons en goed onderhouden bruggen, tunnels, overgangen, wissels en seinen. En meer. Wat dacht je van het realiseren van een optimale dienstregeling of het beheer van ons eigen gsm- en elektriciteitsnetwerk? En dan hebben we het nog niet eens gehad over de grote hoeveelheden data en kilometers glasvezelkabels onder het spoor. Dit alles doen zij elk met hun eigen unieke kennis, talenten en mogelijkheden.

• Minimaal 3 jaar kennis en ervaring als project management office/office manager/managementassistent
• Ervaring met Microsoft Office inclusief Outlook
• Ervaring als project management office of managementassistent in een complexe organisatie is een pre

• Een afwisselende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie
• Een ondersteunend en professioneel team
• Flexibele uren (24 uur per week)
• Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen projectondersteuning

Waar je gaat werken

ProRail. Elke dag vooruit!

Bij de naam ProRail denken veel mensen al snel alleen aan treinen. Toch zit het net even anders: we beheren, onderhouden, vernieuwen en verbeteren het spoorwegnet in Nederland. Belangrijk werk, want dagelijks vertrouwen miljoenen mensen op een goed en veilig spoor. Om naar hun werk te gaan, familie en vrienden te bezoeken, eropuit te trekken of juist thuis te komen. En het aantal treinreizigers groeit met de dag. Net als het goederenvervoer per spoor. Niet vreemd als je bedenkt dat de trein al meer dan 180 jaar een van de meest duurzame manieren van vervoer is. Het spoorwegnet in Nederland is dan ook een van de drukste, betrouwbaarste en meest ingenieuze spoorwegnetwerken ter wereld. Daar werken we bij ProRail hard aan. Om het spoor, de stations en alles wat erbij komt kijken, veilig en in topconditie te houden. Uiteraard met onze blik op de toekomst, want vindingrijke ideeën en innovatieve oplossingen brengen Nederland elke dag vooruit. Vandaag, morgen én over nog eens 180 jaar.

Zo’n 5.000 betrokken collega’s zetten zich elke dag in voor de miljoenen reizigers en het goederenvervoer in Nederland. Samen zorgen zij voor een veilig en hoogwaardig spoorwegnet, mooie stations en perrons en goed onderhouden bruggen, tunnels, overgangen, wissels en seinen. En meer. Wat dacht je van het realiseren van een optimale dienstregeling of het beheer van ons eigen gsm- en elektriciteitsnetwerk? En dan hebben we het nog niet eens gehad over de grote hoeveelheden data en kilometers glasvezelkabels onder het spoor. Dit alles doen zij elk met hun eigen unieke kennis, talenten en mogelijkheden.