Administratief Medewerker Bedrijfsvoering (Financieel) | Gemeente Zaanstad Zaandam • Yacht

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Gemeente Zaanstad is een vooruitstrevende organisatie in een regio die volop in beweging is. Als professional kom je terecht in een omgeving waar samenwerking en kwaliteit centraal staan. Ondanks de grootte van de gemeente, zijn de lijnen kort en is de sfeer informeel. Je werkt vanuit het iconische stadhuis, direct naast het station van Zaandam. Hier krijg je de kans om met jouw expertise bij te dragen aan een correcte besteding van gemeenschapsgeld.

Bij Yacht | Wij zijn een vooraanstaand detacheringsbureau voor hoogopgeleide professionals. Wij verbinden professionals met innovatieve organisaties, waarbij coaching en opleidingen worden geboden om zowel professionele als human skills te ontwikkelen. Bij Yacht Finance zijn we een community van meer dan 250 financiële professionals landelijk, ondersteund door toegewijde consultants en commercieel managers, gelooft Yacht in diversiteit als een drijvende kracht voor groei.

*Onze reactie volgt snel! Na je sollicitatie wordt je binnen 15 min benaderd via WhatsApp. Daarna bestaat het sollicitatieproces uit een telefonische kennismaking, een gesprek met een Talent Acquisition Specialist en een gesprek over deze rol bij Wageningen Universiteit. Na succesvolle gesprekken zorgen wij voor een goede start bij deze opdrachtgever en Yacht.

Zorg jij voor een vlekkeloze financiële administratie? Als nauwkeurige professional duik jij in de complexe factuurstromen van de Gemeente Zaanstad en lever je direct een cruciale bijdrage aan de bedrijfsvoering.

Als Administratief Medewerker Bedrijfsvoering bij de afdeling Facilitaire Zaken ben jij de stille kracht die zorgt dat de cijfers kloppen. Je versterkt het team tijdelijk wegens ziektevervanging en pakt een essentiële rol op: het verwerken van complexe verzamelfacturen. Denk hierbij aan gedetailleerde facturen van leveranciers zoals de bloemist, waarbij elke regel telt.

Jouw focus ligt op precisie. Je splitst facturen uit, controleert of de kosten overeenkomen met de gedane aanvragen en wijst deze toe aan de juiste kostenplaatsen. Daarnaast beheer je het proces rondom inkoopnummers en stel je opdrachtbrieven op. Je werkt in deze functie veel met Excel en interne systemen. Hoewel de werkzaamheden een repeterend karakter hebben, vraagt de omvang van de financiële gegevens van een grote gemeente als Zaanstad om een scherpe blik en een hoge mate van concentratie. Jij behoudt het overzicht en zorgt voor kwaliteit.

Let op: Dit betreft een functie voor 3 dagen per week (maandag, dinsdag en donderdag). Je werkt deze dagen volledig op locatie in het stadhuis van Zaanstad; thuiswerken is voor deze specifieke opdracht niet mogelijk.

• Je hebt een afgeronde MBO-opleiding binnen Finance;
• Je hebt relevante werkervaring in de financiële administratie, dit bij voorkeur binnen de (lokale) overheid;

• Je hebt aantoonbare ervaring en handigheid met Excel; dit is essentieel voor de uitvoering van je werk.

• Je bent beschikbaar voor 24 uur per week op maandag, dinsdag en donderdag en bent bereid op locatie in Zaanstad te werken
• Je beschikt over een uitstekend niveau van de Nederlandse taal

Werken als Financieel medewerker bij Yacht is een carrière versneller! We bieden jou:

• Een salaris tussen de € 3876,- en €4900,- (Schaal 9) per maand o.b.v. 36 uur

• Een contract van/voor bepaalde tijd van 24 uur per week (start z.s.m. tot 28-2-2025 met kans op verlenging)

• Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 10,66% van jouw salaris dat je flexibel kunt inzetten

• 25 vakantiedagen + de optie om 6 extra dagen bij te kopen

• Een sabbatical regeling; iedere drie jaar tot 12 maanden

• Flexibele feestdagen

• Een reiskostenvergoeding

• Diverse bonusregelingen

• De mogelijkheid om hybride te werken (Let op: voor deze specifieke opdracht wordt op kantoor gewerkt)

• Een goede pensioenregeling bij ASR Cappital

• Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget

• Een opleidingsbudget, coaching, een onboarding programma en onbeperkt toegang tot de Yacht Academy met ruim 3000 opleidingen en trainingen

• Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival

En er is meer. Neem gerust contact met mij op. Ik vertel je graag meer over het totale pakket van arbeidsvoorwaarden

Waar je gaat werken

Gemeente Zaanstad is een vooruitstrevende organisatie in een regio die volop in beweging is. Als professional kom je terecht in een omgeving waar samenwerking en kwaliteit centraal staan. Ondanks de grootte van de gemeente, zijn de lijnen kort en is de sfeer informeel. Je werkt vanuit het iconische stadhuis, direct naast het station van Zaandam. Hier krijg je de kans om met jouw expertise bij te dragen aan een correcte besteding van gemeenschapsgeld.

Bij Yacht | Wij zijn een vooraanstaand detacheringsbureau voor hoogopgeleide professionals. Wij verbinden professionals met innovatieve organisaties, waarbij coaching en opleidingen worden geboden om zowel professionele als human skills te ontwikkelen. Bij Yacht Finance zijn we een community van meer dan 250 financiële professionals landelijk, ondersteund door toegewijde consultants en commercieel managers, gelooft Yacht in diversiteit als een drijvende kracht voor groei.

*Onze reactie volgt snel! Na je sollicitatie wordt je binnen 15 min benaderd via WhatsApp. Daarna bestaat het sollicitatieproces uit een telefonische kennismaking, een gesprek met een Talent Acquisition Specialist en een gesprek over deze rol bij Wageningen Universiteit. Na succesvolle gesprekken zorgen wij voor een goede start bij deze opdrachtgever en Yacht.