Projectcoördinator Transformatie Vastgoed Defensie Facilitair Amsterdam • ItaQ Interim Professionals

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Functieomgeving
De werkzaamheden worden binnen het Servicepunt (SP) van de Divisie Facilitair, Logistiek & Beveiliging (DFLB) ressorterend onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De DFLB geeft invulling aan het DOSCO-brede proceseigenaarschap op het gebied van Facilitair Management, coördineert activiteiten ten behoeve van verbeterd materieel beheer, optimale beheersing van logistieke processen en het leveren van Bewaking – en Beveiliging.

Het SP is verantwoordelijk voor het lokaal plannen, coördineren en uit laten voeren van opgedragen defensiebrede niet wapensysteem gebonden ondersteuning. Het SP stuurt op het nakomen van afspraken met interne en externe leveranciers. Het SP heeft inzicht in de beschikbaarheid van capaciteiten, de voortgang van levering, neemt hindernissen weg voor levering, evalueert en implementeert verbeterinitiatieven. De commandant en de collega op locatie in zijn kracht zetten is hét oogmerk van ondersteuning van het SP door de behoeftestelling over te nemen en in gang te zetten en de regie op de uitvoering van de defensiebrede niet wapensysteem gebonden ondersteuning te voeren.
Het SP is op alle defensielocaties in Nederland vertegenwoordigd en bestaat uit een cluster servicemanagement, een cluster klantcontactmanagement, een bedrijfsbureau en een kabinet en wordt geleid door de directeur.
Het MT van het SP bestaat uit de Directeur, het Hoofd Bedrijfsbureau en de Operationeel managers.

Het betreft een nieuwe, tijdelijke functie en de functionaris valt rechtstreeks onder de Operationeel Manager Servicepunt binnen de regio waar op dat moment (ver)bouwwerkzaamheden zijn.

De projectcoördinator TVD heeft nauw contact en werkt samen met de lokale Servicemanager van het Servicepunt, het lokale Hoofd Facilitair van het Facilitair Bedrijf Defensie en de projectleider van de Revitalisering. De projectcoördinator is een schakelfunctie tussen de projectleider Revitalisering en de Servicemanager van Servicepunt.

• Vertaalt de opdrachten vanuit opdrachtgever (DVM) naar

• Deelnemen aan de REVIT-overleggen, hier relevante informatie ophalen om deze vervolgens om te zetten in concrete opdrachten voor de lokale dienstverleners

• Deze opdrachten helder en volledig doorgeven aan de Servicemanager, zodat deze kunnen worden vertaald naar uitvoerbare taken voor de lokale dienstverleners

Werkzaamheden

• Is verantwoordelijk voor coördinatie en afstemming van werkzaamheden die plaatsvinden op de toegewezen locatie(s) voortkomend uit project TVD door;
  a. centraal aanspreekpunt te zijn tussen de opdrachtgever Defensie Vastgoed Management (DVM) en alle functionarissen die bij de uitvoering van TVD betrokken zijn.
  b. vertaalt de opdrachten vanuit opdrachtgever DVM naar locatie.
  c. het voorbereiden, coördineren en uitvoeren van TVD gerelateerde projecten en werkzaamheden.
  d. het deelnemen aan het TVD afstemmingsoverleg, hier relevante opdrachten ophalen om deze vervolgens om te zetten in concrete opdrachten voor de lokale dienstverleners in samenspraak met de lokale Servicemanager.
  e. het onderhouden van relevante netwerken en samenwerkingsverbanden.

• Coördineert op locatie door;
  a. In kaart brengen van de lokale stakeholders en afspraken maken over de rollen en verantwoordelijkheden i.o.m. projectleider en lokale servicemanager;
  b. Het initiëren van de lokale overlegstructuur met de lokale dienstverleners in de rol van voorzitter;
  c. Toetsen van de ontvangen integrale planning op haalbaarheid en consequenties bij de lokale dienstverleners en terugkoppelen aan de projectleider;
  d. Procesbewaking van de lokale TVD planning en daarop volgende acties uitzetten;
  e. Signaleert issues in het project, waardoor er een probleem of vertraging kan ontstaan en koppelt dit terug naar de projectleider en lokale servicemanager;
  f. Denkt mee vanuit zijn/haar expertise in de breedste zin van het woord en draagt oplossingen aan voor gesignaleerde knelpunten;
  g. Draagt zorg voor de communicatie richting lokale stakeholders in samenspraak met de lokale servicemanager;
  h. Neemt deel aan project gerelateerde vergaderingen (denk aan bv bouwvergaderingen).

• Begeleidt, bewaakt en controleert realisatie en voortgang van het opgedragen werk door;
  a. het monitoren en controleren van de voortgang van het TVD project en op basis van gemaakte en vastgelegde afspraken en sturen op de output van de in- en externe leveranciers;
  b. het afstemmen met leveranciers over de uitvoering van de specifieke P-TVD werkzaamheden.

• Kennis/Opleidingseis: Afgeronde HBO opleiding Facility Management of vergelijkbaar.
• Ervaringseis: 3-5 jaar ervaring met projecten in een complex speelveld.
• Overige eisen: Bezit van rijbewijs

• Ervaring met het werken binnen Rijksoverheid.
• Aantoonbaar ervaring met stakeholdersmanagement.

Aanbod

ZZP'ers: Ja
Locatie: Landelijk
Hybride werken: Bespreekbaar
Uren: 38 uur
Startdatum: Zo snel mogelijk
Inhuurtermijn: 12 maanden
Verlenging: Niet bekend
Recruiter voor deze rol: Alexander Bull, , via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.