Projectsecretaris

Als projectsecretaris draag je bij aan het realiseren van de doelen van de gemeente en regio. Signaleren, uitvoeren en adviseren met betrekking tot diverse beheeraspecten van het project behoren tot jouw verantwoordelijkheid, evenals het bewaken van de voortgang.

Je verleent organisatorische, secretariële en bestuurlijke ondersteuning aan zowel de projectmanager(s) als aan het project zelf. Ook ben jij een echte regelaar en organisator.

Je (dagelijkse) activiteiten als Projectsecretaris bestaan onder meer uit:

• Bewaking van de voortgang van het project op de verschillende GROTICK-beheeraspecten en adviseren van de projectmanager;

• Communicatie met stakeholders, het opbouwen en onderhouden van relaties, en het bewaken van deadlines;

• Fungeren als sparringpartner voor de projectmanager;

• Adviseren en informeren van belanghebbenden binnen en buiten de organisatie, zowel op verzoek als proactief;

• Identificeren van risico's en tijdig betrekken van relevante partijen bij (bestuurlijke en ambtelijke) besluitvorming;

• Meeschrijven aan projectplannen, voortgangsrapportages en andere relevante besluitvormingsstukken;

• Voorbereiding, planning en verslaglegging van vergaderingen en bijeenkomsten;

• Beheren van de agenda van de projectmanager(s);

• Onderhouden van het projectdossier;

• Bijdragen aan de verdere professionalisering van het projectmanagement.

Als professional ben jij helemaal thuis in projectomgevingen. Je staat bekend als een echt bruggenbouwer die uitblinkt in communicatie. Met jouw sterke organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat alle benodigde documentatie tijdig en volledig gereed is. Je bent proactief en draagt actief bij aan het succes van het project door mee te denken en initiatief te tonen. Zelfstandig werken is voor jou geen probleem, en je bent alert op wat er speelt, zowel binnen als buiten de organisatie, en weet hier adequaat op in te spelen. Bovendien ben je analytisch sterk en ben je adviesvaardig.

• HBO werk- en denkniveau. Een afgeronde HBO opleiding binnen het ruimtelijke en/of publieke domein is daarbij een pré;

• Ervaring met projecten in het fysiek-ruimtelijk domein. Ervaring met gemeentelijke/overheids- projecten in de openbare ruimte / civiele techniek is daarbij een pré;

• Ervaring in projectmatig ondersteunend, administratief en coördinerende werkzaamheden;

• Je bent ervaren met Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Sharepoint;

• Bovengemiddeld vaardig in het je eigen maken- en efficiënt gebruiken van systemen;

• Kan makkelijk schakelen en ondersteunen op verschillende niveaus in een planmatige politiek-bestuurlijke omgeving.

Als Projectsecretaris kom je in dienst bij Essentium. Bij Essentium staat jouw carrière centraal. Alles draait om jouw vrijheid, jouw ontwikkeling en jouw succes. Je bepaalt zelf je inzet, opdracht en carrière. Essentium faciliteert en jij kiest.

Wij geloven in jouw talent. We ondersteunen je waar nodig om het maximale in je naar boven te halen. Zo fungeren we als sparringpartner op de inhoud, bieden we coaching op het gebied van persoonlijke en professionele vaardigheden.

Verder bieden wij jou een goed salaris en gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden.

Bij Essentium geloven we dat professionals het beste presteren wanneer zij de ruimte krijgen om verantwoordelijkheid te nemen, zichzelf te ontwikkelen en te werken aan opdrachten die echt bij hen passen. Daarom kijken we verder dan alleen een functie of opdracht. We denken mee over jouw loopbaan, ambities en toekomst.

Essentium is gespecialiseerd in assetmanagement, projectbeheersing, AI Services & Innovation en Financial Analytics en Control. Vanuit onze expertise verbinden wij professionals en organisaties die samen willen bouwen aan duurzame resultaten.

Energizing People. Dat is waar wij voor staan.