Payroll en financieel medewerker

Wie ben jij?

• Je hebt een financiële of administratieve achtergrond (MBO/HBO-niveau).
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en voelt je verantwoordelijk voor jouw deel van de operatie.
• Je vindt het leuk om processen op te zetten en te verbeteren, zeker in een groeiende organisatie.
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende administraties en systemen.
• Je bent communicatief sterk en durft vragen te stellen wanneer nodig.
• Ervaring met facturatie of platform gestuurde administratie is een pré, maar geen vereiste.

Verdere werkzaamheden die jij zal gaan uitvoeren zijn:

· Opstellen, controleren en verwerken van facturen voor verschillende bv’s.

· Zorgen voor een accurate en tijdige uitgaande facturatie.

· Beheren van het platform waarin verloning van zzp’ers wordt uitgevoerd.

· Controleren van ingevoerde uren, tarieven en contractgegevens in het platform.

· Signaleren van afwijkingen en het tijdig oplossen van administratieve vraagstukken.

· Ondersteunen bij financiële rapportages, audits en maandafsluitingen.

· Fungeren als aanspreekpunt voor interne collega’s, zzp’ers en partners.

Wil jij je graag verdiepen in Payroll en financieel gerelateerde taken en ervaring op doen in een veelzijdige functie? Ben je leergierig, proactief en kan jij goed functioneren in een gedreven team? Kom dan snel op een kopje koffie!

De uitdaging

BlackOffice is een nieuw opgezet backofficebedrijf dat meerdere bv’s ondersteunt in hun financiële en administratieve processen. Voor de verdere groei zoeken wij een Financieel/ Payroll Medewerker. Omdat je een van de eerste bent binnen BlackOffice krijg je veel verantwoordelijkheid en vrijheid. Hiernaast zit BlackOffice aangesloten bij een bestaand recruitment bureau, AXS Logistiek, waardoor jij altijd kan terugvallen op dit ervaren team.

Wat bieden wij

Kort gezegd biedt BlackOffice een ontwikkelingsproces waarin jouw eigen groei centraal staat. Je krijgt de kans om verantwoordelijkheid te nemen over een organisatie, waardoor je in korte tijd veel praktijkervaring opdoet. Je werkt direct samen met collega’s van het aangesloten recruitmentbureau, die je coachen wanneer dat nodig is, maar veel van je ontwikkeling ontstaat doordat jij zelf initiatief neemt, keuzes maakt en leert omgaan met de gevolgen daarvan.

Je leert werken met verschillende persoonlijkheden, reageert op ad-hoc situaties en ontwikkelt een scherp gevoel voor prioriteiten en organisatie. Ervaren collega’s en trainingen binnen onze academy ondersteunen je hierbij, maar jij bepaalt zelf het tempo van je groei.

Daarnaast bieden wij nog uitstekende arbeidsvoorwaarden:

• Fan-tas-tische maandelijkse bedrijfsborrel
• 31,5 vakantiedagen
• Pensioenregeling
• Laptop- & telefoon van de zaak
• Opleidings- & cursusmogelijkheden
• Gezamenlijk koffiemoment om promoties en ontwikkelingen te bespreken binnen het bedrijf
• 1x per jaar een uitje naar het buitenland